หมายเหตุบรรณาธิการ: คอลัมนิสต์ของ Inc.com Alison Green ตอบคำถามเกี่ยวกับสถานที่ทำงานและประเด็นการจัดการ - ทุกอย่างจาก วิธีจัดการกับเจ้านายขนาดเล็กman วิธีพูดคุยกับคนในทีมของคุณเกี่ยวกับกลิ่นตัว
นี่คือบทสรุปของคำตอบสำหรับคำถามห้าข้อจากผู้อ่าน
1. เร็วเกินไปที่จะปฏิเสธผู้สมัครงานเร็วแค่ไหน?
บางครั้งเราคัดเลือกผู้สมัครงานและรู้ทันทีว่าบุคคลนั้นไม่เหมาะสม แต่ฉันรู้สึกว่ามันอาจจะท้อใจที่จะอยู่อีกด้านหนึ่งของสถานการณ์ดังกล่าว (สัมภาษณ์และถูกปฏิเสธในวันเดียวกัน) ตอนนี้ฉันรอมาหนึ่งหรือสองวันก่อนที่จะส่งผู้สมัครในกรณีเหล่านี้ นี่ดูเหมือนเป็นไทม์ไลน์ที่ยอมรับได้ หรือฉันควรจะสนใจและแจ้งให้ผู้สมัครทราบทันทีว่าพวกเขายังไม่ได้ทำการตัด
ฉันมักจะรอหนึ่งสัปดาห์ เพราะหลายคนพบว่าการถูกปฏิเสธอย่างรวดเร็วหลังจากการสัมภาษณ์เป็นการดูถูก ความจริงก็คือมีผู้สมัครเพียงไม่กี่คนที่ต้องใช้เวลาพิจารณาหลายวันก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าพวกเขาไม่ใช่--คนที่ผ่านเข้ารอบสุดท้ายมักจะทำ แต่ในช่วงแรกๆ ของกระบวนการ คุณมักจะรู้ทันทีที่มีการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ เสร็จสมบูรณ์ (หรือในระหว่างนั้น) ว่าคุณจะไม่ทำให้บุคคลนั้นก้าวไปข้างหน้า ฉันชอบที่จะเปิดเผยอย่างเต็มที่และบอกพวกเขาทันที แต่คนจำนวนมากเกินไปรู้สึกน้อยใจหรือโต้แย้งการตัดสินใจหรือรู้สึกหดหู่ใจ (เช่น 'ฉันแย่มากที่พวกเขาไม่ต้องคิดถึงเรื่องนี้') ดังนั้นฉันจึงรอหนึ่งสัปดาห์ซึ่งดูเหมือนจะเป็นเวลาที่เหมาะสม
2. เจ้านายขัดจังหวะฉันในการประชุม
ฉันอยู่ในงานที่ต้องใช้ทรัพยากรมากที่สุด ฉันเป็นนักคิดที่เก่ง แต่ฉันไม่เคยวางแผนที่จะจบลงด้วยการวิเคราะห์ธุรกิจ และรายล้อมไปด้วยผู้คนที่เชี่ยวชาญด้านนี้และเอาแต่กลืนกิน พูดอย่างน้อยก็ท้าทาย และฉันมักจะออกทะเลเมื่อพวกเขากำลังวิ่งไปข้างหน้า ฉันเกรงว่าฉันจะถูกมองว่ามีความสามารถน้อยกว่าที่ฉันต้องการ
คริส เจนเนอร์ สัญชาติอะไรในการประชุมเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เมื่อมีการพูดคุยถึงการวิเคราะห์ที่ยุ่งยากเป็นพิเศษ และมันก็ไม่สมเหตุสมผลสำหรับฉัน ฉันเริ่มเปล่งเสียงความคิดและหยุดครู่หนึ่ง และในระหว่างนั้นเจ้านายที่สุภาพตามปกติของฉัน เพิ่งหยิบมาเปลี่ยนเรื่อง นอกจากนี้ ผู้จัดการของฉันยังพูดในที่ประชุมว่า 'สิ่งที่เจนพยายามจะพูดคือ...' และฉันไม่ใช่คนที่จะไปหาคำตอบ แต่ตัวต่อตัวฉันสบายดี! มันน่ากลัวและน่าหงุดหงิด คุณจะพูดกับเจ้านายเป็นการส่วนตัวที่ขัดจังหวะคุณในการประชุมอย่างไรและมันยังทำให้คุณรู้สึกแย่อยู่?
ฉันคิดว่าปัญหาที่นี่ไม่ค่อยเกี่ยวกับการพูดคุยกับเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการขัดจังหวะคุณและเพิ่มเติมเกี่ยวกับการหาภาพรวมที่นี่ นี่เป็นบทบาทที่เหมาะสมสำหรับคุณและบริษัทที่ใช่หรือไม่ หากคุณกำลังดิ้นรนและไม่ทำตามในการประชุม และเจ้านายของคุณหยุดรอให้คุณทำงานผ่านความคิดของคุณและรู้สึกว่ามีความสามารถน้อยกว่าคนอื่น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงความเหมาะสมโดยรวม นั่นหมายความว่าการโกรธเจ้านายของคุณเป็นปัญหาข้างเคียง สิ่งที่ใหญ่กว่าคือสิ่งที่บอกคุณเกี่ยวกับความสำเร็จในระยะยาวของคุณในบทบาทนี้
หากคุณมีสายสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้านายของคุณ คุณควรพูดคุยกับเธอเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสังเกตเห็นและบอกว่าคุณกำลังพยายามหาคำตอบว่าควรนำความคิดเห็นใดไปจากกรณีเหล่านี้ อย่าทำเช่นนี้หากคุณไม่ได้เตรียมรับความคิดเห็นที่สำคัญพอสมควร เพราะคุณอาจ ... แต่ในทางกลับกัน คุณอาจได้ยินว่าคุณทำได้ดีโดยรวมและสิ่งเหล่านี้เล็กน้อยในภาพรวมของสิ่งต่างๆ และนั่นจะทำให้คุณสบายใจมากขึ้น
3. งานใหม่ของฉันเพิ่งรีโพสต์โฆษณาสำหรับตำแหน่งของฉัน
ฉันเพิ่งได้งานใหม่และได้ทำงานที่นั่นเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ เป็นตำแหน่งงานเขียนคำโฆษณา และฉันได้รับการว่าจ้างให้มาแทนที่พนักงานคนอื่นที่ผลงานไม่ถึงมาตรฐาน บริษัทนี้กำหนดให้พนักงานใหม่อยู่ในช่วงทดลองงาน 90 วันเพื่อเริ่มต้น จากนั้นจึงประเมินงานและพิจารณาว่าจะเสนอการจ้างงานเต็มจำนวนหรือไม่
หลังจากทำงานหนึ่งสัปดาห์ ฉันรู้สึกมั่นใจพอสมควรว่าทุกอย่างเป็นไปด้วยดี ฉันมีทักษะการเขียนที่ดีเสมอมา และหัวหน้าของฉันก็บอกฉันโดยตรงว่าฉันกำลังทำงานได้ดีและกำลังจัดการเรื่องต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม เมื่อวานนี้ ฉันบังเอิญสังเกตเห็นว่ารายชื่อของงานนี้ถูกโพสต์ซ้ำทางออนไลน์ในวันเดียวกันนั้น เป็นโฆษณาเดียวกับที่ฉันตอบเพื่อสัมภาษณ์และงานนี้ นี่หมายความว่าอะไร? ฉันควรจะกังวล?
ใครคือเวโรนิก้า มอนเตลองโกหมั้นกับ
การเก็งกำไรจะไม่ช่วยอะไรคุณ เพราะมันอาจเป็นสิ่งที่ไม่มีอันตรายพอๆ กับที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะรีเฟรชโฆษณาโดยอัตโนมัติโดยไม่ได้ตั้งใจ แทนที่จะกังวลโดยไม่รู้จริงๆ ให้ถามผู้จัดการของคุณ พูดว่า 'ฉันอดไม่ได้ที่จะสังเกตว่าโฆษณาสำหรับตำแหน่งของฉันถูกโพสต์ใหม่ในวันนี้ และทำให้ฉันรู้สึกกังวลเล็กน้อย'
4. พูดถึงผู้สัมภาษณ์ว่าจะรับตำแหน่งจูเนียร์มากกว่า junior
แชนนอนเดอลิมาสูงเท่าไหร่
ฉันอยู่ในกระบวนการสัมภาษณ์ พรุ่งนี้เช้าฉันมีสัมภาษณ์ครั้งที่สองสำหรับตำแหน่งผู้บริหารระดับกลาง ฉันไม่รู้ว่าสิ่งต่าง ๆ จะพัฒนาไปอย่างไร ในขณะเดียวกัน บริษัทได้โฆษณาตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบน้อยกว่า นั่นคือ ผู้ช่วยผู้จัดการ หากฉันถูกปฏิเสธตำแหน่งผู้จัดการหรือรู้สึกว่าสิ่งต่าง ๆ ไม่ได้ไปในทิศทางที่ถูกต้อง ฉันอยากจะบอกว่าฉันจะเปิดรับตำแหน่งอาวุโสที่น้อยกว่า มีความคิดใดบ้างที่ฉันควรเข้าหาพวกเขาในเรื่องนี้และยังดูเป็นมืออาชีพ?
อย่าทำเช่นนี้ในระหว่างการสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งระดับสูง หากคุณไม่ได้งานนั้น ถึงจุดนั้นคุณสามารถพูดถึงว่าคุณสนใจตำแหน่งที่อายุน้อยกว่า แต่ถ้าคุณพูดถึงในขณะที่คุณกำลังถูกสัมภาษณ์ในบทบาทที่อาวุโสกว่า คุณเสี่ยงที่จะทำให้ตัวเองดูเหมือนคุณ ไม่มั่นใจในฝีมือตัวเอง พวกเขากำลังสัมภาษณ์คุณครั้งที่สอง ดังนั้นพวกเขาจึงคิดว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ และคุณก็ควรทำเช่นกัน
5. เหตุใดฉันจึงไม่ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง
ฉันถูกส่งต่อให้ได้รับการเลื่อนตำแหน่งสองครั้งในหกปีที่ทำงานในแผนกเดียวกัน และสามครั้งสำหรับตำแหน่งนอกแผนกของฉัน ฉันได้รับปริญญาโทบริหารธุรกิจ ได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติม และอยู่ในขั้นตอนการวางแผนงานสำหรับพนักงาน 50 คน ไม่มีใครมีข้อตำหนิใดๆ เกี่ยวกับงานที่ฉันรู้ และฉันก็เป็นหนึ่งในสองอันดับแรกสำหรับการเลื่อนตำแหน่งจาก ผู้สมัคร 250 คน ฉันได้ถามผู้จัดการการจ้างงานว่าฉันจะทำอะไรได้บ้างเพื่อพัฒนาตัวเองในอนาคต และเขาก็พูดว่า 'ไม่มีอะไร มันเป็นเพียงหนึ่งในสิ่งเหล่านั้น' ข้อเสนอแนะใด ๆ
คุณอาจต้องไปที่อื่นเพื่อรับงานระดับสูง บริษัทของคุณไม่จำเป็นต้องส่งสัญญาณถึงคุณว่าพวกเขาไม่ได้วางแผนที่จะโปรโมตคุณ (เป็นไปได้ว่ามีผู้สมัครที่ดีกว่าในแต่ละครั้ง) แต่ (ก) พวกเขาควรให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีวางตำแหน่งตัวเองให้ดีขึ้น ณ จุดนี้ และ (b) หลังจากผ่านไปหกปีที่นั่น ไม่มีเหตุผลใดที่จะไม่พิจารณาตัวเลือกทั้งหมดของคุณ หากคุณต้องการเลื่อนระดับขึ้น
ต้องการส่งคำถามของคุณเองหรือ ส่งมาที่ alison@askamanager.org .
