นี่เป็นแขกโพสต์จาก Brian Scudamore ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ O2E Brands กลุ่มบริษัทมูลค่า 250 ล้านดอลลาร์จาก 1-800-GOT-JUNK?, You Move Me, ว้าว 1 วันจิตรกรรม, และ แช็ค ไชน์.
วอร์เรน บัฟเฟตต์ ซีอีโอของบริษัทที่ใหญ่เป็นอันดับสี่ในประเทศ ไม่ได้ยุ่งเหมือนคุณ จากการประมาณการของเขาเอง เขาใช้เวลา 80 เปอร์เซ็นต์ของอาชีพในการอ่านและคิด
'นั่นคือสิ่งที่สร้าง [หนึ่งใน] บันทึกทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลกในประวัติศาสตร์ เขามีเวลาคิดมากมาย' ชาร์ลี มังเกอร์ หุ้นส่วนธุรกิจที่คบกันมายาวนานของบัฟเฟตต์ กล่าวถึงแนวทางการทำงานที่ผิดปกติของเขาในการเพิ่มผลผลิต
สำหรับคนส่วนใหญ่ กำหนดการเปิดกว้างของบัฟเฟตต์นั้นขัดกับสัญชาตญาณโดยสิ้นเชิง มันขัดกับทุกสิ่งที่เราคิดว่าเรารู้เกี่ยวกับสิ่งที่ผู้นำทำ การอ่านเกี่ยวกับ Elon Musks และ Jeff Immelts ของโลกทำให้เราสันนิษฐานได้ว่าความยิ่งใหญ่ของธุรกิจหมายถึงการนอนน้อย และใช้เวลากับคนที่คุณรักน้อยลง ตัวอย่างเช่น Immelt ทำงาน 100 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ตลอดอาชีพการงานของเขา
ตารางงานของบัฟเฟตต์อาจดูเหมือนผิดปกติ ในความเป็นจริง เขาเป็นผู้บุกเบิก ส่วนหนึ่งต้องขอบคุณตัวอย่างของเขา ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ซีอีโอที่มีชื่อเสียงหลายคนได้ออกมาขัดกับบรรทัดฐานของงานยุ่งอย่างต่อเนื่อง พวกเขาโต้แย้งว่าเวลาคิดอย่างมีวิจารณญาณเป็นสิ่งสำคัญในเศรษฐกิจดิจิทัลที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างเช่น Tim Armstrong CEO ของ AOL ทำให้ผู้บริหารของเขาใช้เวลา 10 เปอร์เซ็นต์ของวันหรือสี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์เพียงแค่คิด Jeff Weiner ซีอีโอของ LinkedIn กำหนดเวลาการคิดอย่างต่อเนื่องสองชั่วโมงต่อวัน Jack Dorsey เป็นคนพเนจรต่อเนื่อง Bill Gates มีชื่อเสียงในการหยุดสัปดาห์ละสองครั้งเพื่อไตร่ตรองอย่างลึกซึ้งโดยไม่หยุดชะงัก
ฉันทำเช่นเดียวกัน ที่บริษัท 250 ล้านดอลลาร์ของฉัน แบรนด์ O2E (ธรรมดาถึงยอดเยี่ยม) ซึ่งรวมถึง 1-800-GOT-JUNK? ฉันเชื่อว่าไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเป็นประเภทใดหรือขนาดใด คุณก็ควรแบ่งเวลาให้กับมันได้เช่นกัน
อนาสตาเซีย แอชลีย์อายุเท่าไหร่
กรณีของเวลาคิด
'ให้เวลาฉันหกชั่วโมงในการตัดต้นไม้ และฉันจะใช้เวลาสี่ชั่วโมงแรกในการลับขวาน' --อับราฮัมลินคอล์น
คนส่วนใหญ่มองว่าความเป็นผู้นำเป็นกีฬาที่ความสำเร็จถูกกำหนดโดยการทำงานหนัก ฉันชอบคิดว่าธุรกิจเป็นเหมือนการผ่าตัดมากกว่า
พ่อของฉันเป็นศัลยแพทย์ชั้นนำคนหนึ่งในแคนาดา ดังนั้นเมื่อฉันยังเด็ก ฉันจึงเห็นว่าศัลยแพทย์ตั้งเป้าที่จะสร้างผลกระทบสูงสุดด้วยการแทรกแซงขั้นต่ำ เช่นเดียวกับลินคอล์นโค่นต้นไม้ การบรรลุเป้าหมายนี้คือการวางแผนอย่างรอบคอบ การผ่าตัดจริง - การทำงานทางกายภาพ - เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของกระบวนการ
ฉันเข้าหาธุรกิจในลักษณะเดียวกัน วันจันทร์ที่ฉันทุ่มเทให้กับการคิดช่วยให้ฉันผ่าตัดได้อย่างแม่นยำในช่วงที่เหลือของสัปดาห์ นี่คือสิ่งที่ฉันทำในวันนั้น
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเวลาทั้งวันในปฏิทินของคุณ
คนอื่นใช้เวลาและจัดลำดับความสำคัญของคุณอยู่ตลอดเวลาหรือไม่? ถ้าใช่ ขั้นตอนแรกในการหาเวลาทุ่มเทให้กับการคิดคือการควบคุมปฏิทินของคุณ บอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะไม่ตอบกลับอีเมลหรือโทรศัพท์ในวันหนึ่งๆ เว้นแต่จะมีเหตุฉุกเฉิน
ขั้นตอนที่ 2: อย่าไปที่สำนักงานของคุณ
ความคิดที่ดีที่สุดของฉันเกิดขึ้นเมื่อฉันไม่ได้อยู่ในสำนักงาน ฉันจึงมักใช้เวลาทั้งวันไปรอบๆ เมืองแวนคูเวอร์ ฉันเลือกว่าจะไปที่ไหนขึ้นอยู่กับประเภทของความคิดที่ฉันต้องทำ ในวันจันทร์ที่กำหนด ฉันอาจจะไปร้านกาแฟหกแห่ง ฉันอาจจะเดินอยู่ในป่า ขี่จักรยาน ไปเที่ยวที่ชายหาด นั่งบนม้านั่งในสวนสาธารณะ หรือแม้แต่จิบไวน์สักแก้ว เมื่อใดก็ตามที่ฉันรู้สึกติดขัด ฉันจะย้ายสถานที่
ขั้นตอนที่ 3: นำบันทึกประจำวันของคุณ
การเขียนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจับภาพความคิดของคุณและนำความคิดเหล่านั้นมาอยู่ในรูปแบบที่เป็นระเบียบและนำไปปฏิบัติได้ กุญแจสำคัญคือไม่ต้องเซ็นเซอร์หรือตัดสินตัวเอง แค่ระบายความคิดของคุณลงบนกระดาษโดยไม่วิจารณ์หรือประเมิน มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ ฉันเป็นคนมองโลกในแง่ดี ดังนั้นสมุดบันทึกของฉันจึงเต็มไปด้วยรูปภาพ ลูกศร และคำพูด ค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
ขั้นตอนที่ 4: กำหนดเวลาใหม่หรือย่อการประชุมที่คุณมีในสัปดาห์หน้า
เนื่องจากฉันไม่อยู่ที่สำนักงานทุกวันจันทร์ วันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดีของฉันมักจะใช้เวลาไปกับการประชุมแบบตัวต่อตัว ฉันจัดสรรเวลา 15 นาทีในวันจันทร์เพื่อทบทวนการประชุมที่กำหนดไว้สำหรับสัปดาห์และเปรียบเทียบกับลำดับความสำคัญของฉัน หากการประชุมไม่มีลำดับความสำคัญสูง ฉันจะขอให้ผู้ช่วยจัดกำหนดการใหม่หรือย่อให้สั้นลง
ขั้นตอนที่ 5: ตัดรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับสัปดาห์
การประชุมส่วนใหญ่นำไปสู่ขั้นตอนการดำเนินการ ตลอดสัปดาห์ งานกองพะเนินเทินทึก และรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันอาจยาวมากจนเกินความคาดหมายสำหรับฉันที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ แทนที่จะสุ่มสี่สุ่มห้าตรวจสอบรายการเมื่อมันขึ้นมา ฉันใช้วันคิดของฉันเพื่อทบทวนรายการและประเมินว่ารายการใดมีความสำคัญอย่างแท้จริง ฉันถามตัวเองว่า 'เราควรดำเนินการนี้จริงหรือ' บ่อยครั้ง ฉันพบว่าสิ่งที่ดูเหมือนสำคัญในตอนแรกไม่มีอีกแล้ว
ขั้นตอนที่ 6: ระบุผลลัพธ์สามอันดับแรกของคุณสำหรับวันนี้
นอกจากวางแผนสัปดาห์ที่จะมาถึงและทบทวนรายการสิ่งที่ต้องทำแล้ว ให้ตั้งเป้าหมายสามประการสำหรับวันแห่งการคิดและจดบันทึกไว้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับผลกระทบสูงสุดจากเวลาทำการเหล่านั้น
ขั้นตอนที่ 7: ใช้คำถามที่ทรงพลังเพื่อส่งเสริมการคิดอย่างลึกซึ้ง
คุณจะต้องใช้เวลาบางส่วนในการคิดอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับลำดับความสำคัญและทิศทางของธุรกิจของคุณ ฉันพบว่าข้อความแจ้งมีประโยชน์สำหรับสิ่งนี้ นี่คือรายการโปรดบางส่วนของฉัน:
หรือฉันจะเขียนเป้าหมายและคิดว่าฉันจะก้าวไปสู่เป้าหมายนั้นอย่างมีกลยุทธ์ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 8: จัดสรรเวลาเพื่อแก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของคุณ
สิ่งสำคัญเท่ากับการคิดในภาพรวม ทุกธุรกิจจะต้องแก้ปัญหาในระยะสั้น ส่วนหนึ่งของวันของคุณอาจใช้ไปกับการสำรวจปัญหาที่ท้าทายและระดมความคิดเพื่อผลักดันให้ผ่านพ้นไป
ขั้นตอนที่ 9: จัดสรรเวลาคิดไอเดียใหม่ๆ
การตอบสนองต่อปัญหาเป็นสิ่งสำคัญ แต่การคิดเชิงรุกในเชิงรุกเพื่อพัฒนาธุรกิจของคุณให้ดีขึ้น จัดสรรเวลาบางส่วนเพื่อระดมความคิดเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งใหม่ๆ หรือโอกาสใหม่ๆ ในการสำรวจ
จำสิ่งนี้ไว้
อย่าแปลกใจถ้าการใช้เวลาทั้งวันในการคิดเหมือนเป็นการผ่อนคลายในตอนแรก ซึ่งนั่นทำเพื่อฉันอย่างแน่นอน ฉันรู้สึกผิดที่ไปเดินเล่นในสวนสาธารณะหรือจิบไวน์ในขณะที่คนอื่นๆ อยู่ในสำนักงาน แต่ตอนนี้นึกไม่ออกว่าจะไม่ทำ
ในฐานะซีอีโอ ฉันได้ตระหนักว่าฉันไม่จำเป็นต้องเป็นคนแรกและเป็นคนสุดท้ายที่จะจากไป แต่ฉันต้องเป็นคนที่มีอิทธิพลมากที่สุดในสำนักงาน และ 'การคิดวันจันทร์' ของฉันก็ช่วยให้ฉันบรรลุเป้าหมายนั้นได้
ถ้าไม่มีอะไรแล้ว จำไว้ว่า Warren Buffett ได้สร้างปฏิทินทั้งหมดของเขาขึ้นมาจากการคิด 'คุณดูตารางงานของเขาเป็นบางครั้งและมีการตัดผม วันอังคาร วันตัดผม' ชาร์ลี มังเกอร์ คู่หูของเขากล่าว
ในโลกที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้ ปฏิทินของซีอีโอระดับโลกจะดูเหมือนของ Warren Buffett มากกว่าและไม่เหมือนของ Jeff Immelt!
