เมื่อออกจากสำนักงานในวันศุกร์ เวลา 16.00 น. รู้สึกเหมือนเป็นกิจการที่มีเดิมพันสูง มีบางอย่างผิดปกติ หลายคนยกย่องการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ว่าศักดิ์สิทธิ์ จนถึงขั้นที่สิ่งใดก็ตามที่น้อยกว่าก่อให้เกิดความรู้สึกผิดและความคิดที่โดดเรียน ยัง การทดลองโดยบริษัทนิวซีแลนด์ แสดงให้เห็นว่าสามารถลดชั่วโมงการทำงานลงได้โดยไม่ขาดตอน
เมื่อบริษัท Perpetual Guardian ย้ายทุกคนจากห้าวันทำงานต่อสัปดาห์เป็นสี่วันทำงานชั่วคราว ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและการมีส่วนร่วมก็เพิ่มขึ้น และระดับความเครียดลดลง ประสบการณ์เป็นไปในเชิงบวกที่บริษัทได้ทำการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร
แม้ว่าการทำงานในสัปดาห์ที่ลดขนาดลงอาจทำได้ไม่ง่ายนักในทุกสาขา แต่การคำนึงถึงยาฉุกเฉินและการผลิตเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ แม้แต่มหาเศรษฐี Richard Branson ก็ยังอยู่ในกลุ่มคนตัดหน้า เขา ยืนยัน ว่าความสัมพันธ์ที่ดีกับเทคโนโลยีจะทำให้คนทำงานน้อยลง
dj khaled ชาติพันธุ์คืออะไร
ดังนั้น ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า ฉันกำลังจดจ่ออยู่กับวิธีแฮ็กรายการสิ่งที่ต้องทำของตัวเองในฐานะผู้ประกอบการ ไม่ใช่ทำงานหลายชั่วโมง แต่ทำงานให้น้อยลงเพื่อชัยชนะที่มากขึ้น ต้องการที่จะเข้าร่วมฉัน? ใช้กลวิธีทั้งห้านี้เพื่อทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
1. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างชาญฉลาด
ฉันเคยมีความสัมพันธ์แบบรักและเกลียดกับรายการสิ่งที่ต้องทำ การเขียนทำให้ฉันรู้สึกเป็นระเบียบ แต่พวกเขาไม่เคยสร้างความแตกต่างมากพอในการทำงานของฉัน สิ่งที่ฉันรู้ตอนนี้คือ ฉันกำลังจัดการกับทุกรายการด้วยความเร่งด่วนเหมือนกัน ซึ่งไม่ได้ช่วยอะไรเลย
แทนที่จะใส่ทุกอย่างลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้จัดเตรียมสิ่งสำคัญที่ต้องทำทั้งหมดของคุณ งานที่มีผลกระทบสูงคืออะไร? สิ่งใดที่พอดีคำที่จะพาคุณไปสู่เป้าหมายภาพรวมให้สำเร็จ ดูว่ารายการใดถูกมองข้ามอย่างสม่ำเสมอ ปัญหาอาจเกิดจากการใช้คำพูดหรือนิยามที่กว้างเกินไป หรือบางทีงานเหล่านี้อาจอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของพนักงาน ไม่ใช่ของคุณ
2. แฮ็คกล่องจดหมายของคุณ
ผู้ประกอบการทุกคนมีกล่องขาเข้าซึ่งความยุ่งเหยิงสามารถขัดขวางประสิทธิภาพได้ หากต้องการจัดเรียงสิ่งสำคัญออกจากส่วนที่เหลือ ให้ใช้ฟังก์ชันป้ายกำกับของ Gmail วิธีนี้ช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่จำเป็นต้องทำกับสิ่งที่ควรทำได้ดีขึ้น โปรดจำไว้ว่าโปรแกรมอีเมลของคุณอาจมีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมายที่คุณยังไม่ได้พิจารณา
จัสติน เชียร์เรอร์ ส่วนสูง
คุณยังสามารถใช้อีเมลของคุณควบคู่ไปกับการวางแผนที่ต้องทำ ฉันใช้ ActiveInbox สำหรับการจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำภายใน Gmail มีรายการที่จะเพิ่ม? ฉันส่งอีเมลตัวเอง ฉันตรวจสอบอีเมลและสิ่งที่ต้องทำใหม่วันละครั้งหรือสองครั้ง ทำเครื่องหมายว่าจำเป็นแล้วจึงจัดการทิ้ง ในของเดวิด อัลเลน ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ สไตล์ ถ้างานจะใช้เวลาสองนาทีหรือน้อยกว่านั้น ฉันจะทำทันที
3. ปลดสัญญาณจากดิจิตอล
อุปกรณ์ของคุณมาจากสวรรค์ พวกเขายังเคี้ยวนาทีอันมีค่าของคุณและทำให้คุณเสียสมาธิจากการมีชีวิตที่สมดุล เชื่อฉันเถอะ ฉันรู้: นิสัยแย่ๆ สองอย่างที่ฉันมีคือใช้โทรศัพท์ตอนทานอาหารเย็นและตรวจสอบสิ่งแรกเมื่อตื่นนอน
คำตอบที่ชัดเจนคือเก็บโทรศัพท์ของคุณให้พ้นสายตา หยุดพักจากมันและอุปกรณ์อื่นๆ เพื่อเริ่มต้นปุ่มรีเฟรชในชีวิตจริง ตัวอย่างเช่น ฉันเปิดโทรศัพท์ 'ห้ามรบกวน' สองสามชั่วโมงทุกเย็น วิธีนี้ช่วยให้ฉันออกจากโหมดการผจญเพลิงได้ เพื่อที่ฉันจะได้เริ่มต้นวันถัดไปด้วยความตั้งใจที่ชัดเจนและโฟกัสใหม่
4. รักษาใจให้อยู่เดียวดาย
คุณอาจเชื่อว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันคือ M.O. ของผู้ประกอบการ แต่ผู้เขียน Daniel Levitin กล่าว มันเป็นภาพลวงตาจริงๆ . เขาแนะนำว่าผู้ทำงานหลายคนมักเสพติดความคิดที่ว่าพวกเขาทำเสร็จแล้วเป็นตันๆ แต่จริงๆ แล้ว มันส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา
ฉันเริ่มโฟกัสไปที่งานทีละงานเพราะการสลับงานระหว่างกลางสตรีมไม่ได้ผลลัพธ์ ฉันปิดกั้นเวลาทำงานในโครงการแล้วหลีกเลี่ยงการดูอย่างอื่นจนกว่างานจะเสร็จ ฉันยังปิดเสียงการแจ้งเตือน Slack ของฉัน มันจะกลายเป็นอัตโนมัติเมื่อคุณคุ้นเคยกับการควบคุมกลับ
5. อย่าเสียเวลาการประชุมของคุณ
การประชุมพนักงานของฉันเคยเป็นการซักฟอก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการพัฒนาผลิตภัณฑ์ เมื่อเรานำวิธีการแบบเปรียวมาใช้ในครั้งแรก การประชุมแต่ละครั้งได้เพิ่มความเครียดมากขึ้นเนื่องจากกำหนดเวลาที่ไม่สมเหตุสมผลและขาดการสื่อสารอย่างมีจุดมุ่งหมาย
ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ฉันจึงใช้สิทธิพิเศษในการปฏิเสธการประชุม โดยเอาใจใส่ของ Jeff Bezos กฎสองพิซซ่า : โดยพื้นฐานแล้ว ควรมีเฉพาะผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญเท่านั้น และเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมให้สูงสุด ฉันกำลังลองใช้ วิธีการประชุมสามครั้ง three . บุกเบิกโดย Tony Scherba ประธานและหุ้นส่วนผู้ก่อตั้งที่สตูดิโอพัฒนาผลิตภัณฑ์ Yeti กลยุทธ์ 'applied agile' นี้ช่วยให้สามารถสร้างเวอร์ชันผลิตภัณฑ์ใหม่ในหนึ่งสัปดาห์
แฟรงค์ เอโร่ แต่งงานเมื่อไหร่
สำหรับแต่ละโครงการ ทีมของ Scherba จะประชุมกันเพื่อวางแผนผลิตภัณฑ์ สร้างต้นแบบ และรายงานความคืบหน้าต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเท่านั้น เมื่อไม่มีการประชุมที่สูญเปล่า 'ทีมของเขารู้สึกเหนื่อยน้อยลง มีประสิทธิผลมากขึ้น และมีคนรับฟังมากขึ้น'
ฉันยังไม่ได้ใช้เวลาทำงานสี่วันอย่างเต็มที่ แต่ฉันเรียนรู้ที่จะทำมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงอย่างแน่นอน คุณเองก็สามารถมองหาส่วนที่ต้องปรับปรุงและแฮ็คข้อมูลของคุณทีละนิดเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
