หลัก ตะกั่ว 5 เหตุผลที่ควรคิดให้รอบคอบก่อนย้ายบริษัท

5 เหตุผลที่ควรคิดให้รอบคอบก่อนย้ายบริษัท

ดวงชะตาของคุณในวันพรุ่งนี้

ฉันยังจำครั้งแรกที่เราคิดที่จะย้ายบริษัทของเราไปที่ไมอามี่ได้

ตอนนั้นเราอยู่ในเขตวอชิงตัน ดี.ซี. ที่ซึ่งฉันและสามีได้ก่อตั้งบริษัท The Orchid Boutique ขึ้น เราคิดว่ามันคงจะดีถ้าได้อยู่ริมทะเล เพลิดเพลินกับอากาศอบอุ่นตลอดทั้งปี และรายล้อมไปด้วยต้นปาล์ม เนื่องจากธุรกิจค้าปลีกชุดว่ายน้ำของเราเป็นธุรกิจออนไลน์ทั้งหมด เราจึงคิดว่าเราสามารถดำเนินการได้จากทุกที่ในสหรัฐฯ ที่สำคัญที่สุด เราเชื่อว่าธุรกิจของเราจะได้รับประโยชน์จากความใกล้ชิดกับลูกค้าเฉพาะกลุ่มของเราจำนวนมาก

เราสิ้นสุดการย้ายในปี 2010 แต่เราประเมินผลที่ตามมาของการย้ายสถานที่ต่ำเกินไปอย่างจริงจัง แม้แต่การเริ่มต้นธุรกิจที่มีขนาดเล็กอย่างเรา นี่คือความจริงที่ยากที่คุณควรพิจารณาก่อนย้าย ของคุณ บริษัท:

วัดคอร์ทนี่ย์ ธอร์น-สมิธ

1. คุณอาจต้องเปลี่ยนพนักงานที่ดีที่สุดของคุณบ้าง

เมื่อเราย้ายออก เราต้องแยกทางกับสมาชิกในทีมที่มีค่าที่สุดของเรา ในขณะนั้น เราไม่สามารถเสนอโบนัสการย้ายตำแหน่งจำนวนมากได้ และสำหรับพนักงานอย่างสเตฟานี ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่เรารัก การตั้งแคมป์ในไมอามีจะทำให้การมาเยี่ยมโรเชสเตอร์ในบ้านเกิดของเธอเป็นไปอย่างไม่ขาดตกบกพร่อง เราไม่รู้ว่าจะต้องทำอย่างไรเพื่อค้นหาและฝึกอบรมกลุ่มพนักงานที่มีคุณสมบัติและมีทักษะตั้งแต่เริ่มต้น ทั้งหมดนี้ในเวลาเดียวกัน และเด็กผู้ชายเรากำลังนั่งรถอยู่

2. คุณจะต้องให้ทั้งสองสถานที่ทำงานในขณะที่คุณเปลี่ยน

วางแผนที่จะเปิดสถานที่ทั้งสองแห่งพร้อมกันเป็นเวลาอย่างน้อย 30 วัน ดูเหมือนจะเป็นสามัญสำนึกในการมองย้อนกลับไป แต่เราไม่รู้ว่าฝันร้ายด้านลอจิสติกส์ที่จะย้ายธุรกิจที่กำลังเติบโตนั้นจะกลายเป็นอะไร ตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ: Fedex ไม่มีบริการที่อยู่สำหรับส่งต่อ ด้วยเหตุนี้ ลูกค้าที่ขอคำสั่งเปลี่ยนสินค้าแบบเร่งด่วน ผู้ผลิตที่ไม่ได้อัปเดตที่อยู่บริษัทของเราในทันที และแม้แต่การจัดส่งพัสดุของ Fedex ก็ถูกส่งไปยังที่ตั้งเดิมของเรา ทำให้เกิดความปวดหัวอย่างมากสำหรับพนักงานใหม่และที่มีอยู่ของเรา

3. ป้ายราคาจะสูงกว่าที่คุณคิดเกือบแน่นอน

ค่าใช้จ่ายในการย้ายทั้งบ้านและที่ทำงาน (พร้อมสินค้า อุปกรณ์ และของตกแต่ง) สามารถพุ่งสูงขึ้นอย่างรวดเร็วในพริบตา ไม่มีบริษัทย้ายใดที่จะส่งมอบสิ่งของของเราในระยะทาง 1,000 ไมล์ในระยะเวลาอันสั้น วิธีเดียวที่จะรับประกันการจัดส่งภายในสองวันทำการคือให้เราขับรถบรรทุก 24 ฟุตด้วยตัวเอง

คุณต้องแจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบว่าธุรกิจของคุณอาจหยุดทำงานสองสามวัน และพวกเขาอาจโทรและรับข้อความเสียงของบริษัทคุณ เราตัดสินใจว่าจะส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของเรา เผยแพร่ในบล็อกของเรา และจดบันทึกไว้บนหน้า Facebook ของเราด้วย ลูกค้าบางคนยังคงหงุดหงิด

4. ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในรัฐใหม่ของคุณจะทำให้คุณประหลาดใจ

ค้นหาข้อดีหรือข้อเสียด้านภาษีที่คุณจะมีในสถานที่ที่คุณต้องการ ต่างจาก Virgina (ซึ่งธุรกิจของเราก่อตั้งขึ้นในทางเทคนิค) ฟลอริดาไม่มีภาษีเงินได้ของรัฐ อย่างไรก็ตาม คุณต้องจ่ายภาษีของรัฐ 7% สำหรับสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ ซึ่งจะทำให้ค่าเช่ารายเดือนของคุณเพิ่มขึ้นอย่างมาก ภาษีการขายสำหรับผู้บริโภคในฟลอริดายังสูงกว่าในเวอร์จิเนียเล็กน้อย ที่แย่กว่านั้น เนื่องจากตอนนี้สำนักงานของเราตั้งอยู่ในรัฐเดียวกับลูกค้าส่วนใหญ่ ลูกค้าเหล่านั้นซึ่งก่อนหน้านี้ได้รับการยกเว้นภาษีจากการซื้อออนไลน์นอกรัฐ ตอนนี้ต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายนั้นในใบเรียกเก็บเงิน Orchid Boutique

kaitlin olson แต่งงานกับใคร?

5. วัฒนธรรมการทำงานของคุณจะเปลี่ยนไปในแบบที่คุณคาดไม่ถึง

เรารู้ว่าเราจะพลาดการกระตุ้นทางปัญญาที่เราได้รับในพื้นที่ DC แต่เราคิดว่าข้อดีอื่น ๆ ของเซาท์ฟลอริดาจะชดเชยความสูญเสียนั้น อย่างไรก็ตาม เราไม่ได้คำนึงถึงสิ่งอื่นที่เราจะต้องเผชิญ เช่น ความตกใจของการปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เป็นกลางมากขึ้น และการปรับเปลี่ยนที่เราต้องทำในวัฒนธรรมสำนักงานของเราเพื่อทำงานร่วมกับคนที่พูดต่างกัน แตกต่างและมีแรงจูงใจแตกต่างจากที่เราคุ้นเคย

โดยรวมแล้ว การย้ายไปไมอามี่ทำให้เรามีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น พอร์ทัลอีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น และโอกาสในการเปิดสถานที่ตั้งจริงในเซาท์บีช อย่างไรก็ตาม มันมาพร้อมกับความท้าทายมากมาย และเราใช้เวลาเกือบสองปีกว่าจะฟื้นตัวจากการเคลื่อนไหว ปัญหาคือ เมื่อบริษัทของคุณเติบโตอย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่อาจส่งผลต่อวัฒนธรรม ชั่วโมงการทำงาน และการควบคุมคุณภาพได้จริงๆ ให้แน่ใจว่าคุณวางแผนล่วงหน้า -- ทางข้างหน้า -- ก่อนที่คุณจะดำเนินการ