การลดต้นทุนและเพิ่มรายได้เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต แต่ธุรกิจจำนวนมากมักใช้จ่ายเกินความต้องการทางธุรกิจขั้นพื้นฐาน พวกเขาจ่ายมากขึ้นสำหรับบริการที่พวกเขาต้องการมากกว่าที่ควร โดยละเลยงบประมาณเดิมหรือสร้างความเข้าใจผิดและประมาณการที่ไม่ถูกต้องในงบประมาณของพวกเขาตั้งแต่แรก
การระบุและลดการใช้จ่ายส่วนเกินเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญหากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณมีสุขภาพทางการเงินที่ดี
ที่ธุรกิจใช้จ่ายเกินตัว
นี่คือบางส่วนของพื้นที่ทั่วไปส่วนใหญ่:
1 แรงงาน. พนักงานคือพลังที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต แต่ก็มีราคาแพงอย่างน่าขันเช่นกัน พนักงานแต่ละคนที่คุณจ้างจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายไม่เพียงแค่เงินเดือนเท่านั้น แต่ยังต้องเสียผลประโยชน์ ภาษี และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมไปพร้อมกัน น่าเสียดายที่ธุรกิจส่วนใหญ่จบลงด้วยการจ้างงานก่อนเวลาอันควรหรือจ้างคนมากเกินไป ส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายมหาศาลซึ่งไม่ได้ให้ผลตอบแทนที่เท่าเทียมกันแก่ธุรกิจ
2. อินเทอร์เน็ตและโทรคมนาคม บริการโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ตมีความสำคัญต่อธุรกิจ เนื่องจากการสื่อสารและการเข้าถึงมีความสำคัญต่อธุรกิจเกือบทุกประเภท อย่างไรก็ตาม ธุรกิจส่วนใหญ่ จบลงด้วยการใช้จ่ายเกินด้านโทรคมนาคม tele . พวกเขาจบลงด้วยสัญญาขนาดใหญ่ ค่าธรรมเนียมที่ซ่อนอยู่ และบริการมากกว่าที่พวกเขาต้องการอย่างแท้จริง ส่งผลให้มีการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นหลายร้อยหรือหลายพันดอลลาร์ต่อเดือน
แองเจิ้ลบริงค์ มีค่าแค่ไหน
3. การจัดเก็บข้อมูลและการจัดการ ธุรกิจสมัยใหม่ส่วนใหญ่ต้องการวิธีจัดเก็บและจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัย ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าหรือการพัฒนาอุตสาหกรรม อย่างไรก็ตาม การจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับบริการเหล่านี้เป็นเรื่องง่าย หากคุณได้รับบริการที่มีคุณลักษณะมากเกินไป หรือบริการที่ไม่ตรงกับความต้องการของธุรกิจของคุณ คุณจะต้องชำระเงินสำหรับสิ่งที่คุณไม่เคยใช้ หรือชำระค่าบริการพื้นฐานมากเกินไป
4. ซอฟต์แวร์ มีบริษัทหลายพันแห่งที่มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์หลายล้านรายการที่มุ่งเป้าไปที่เจ้าของธุรกิจ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เหล่านี้สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณมีฟังก์ชันใหม่ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพิ่มผลกำไร แต่ผลิตภัณฑ์ใหม่แต่ละผลิตภัณฑ์ที่คุณเพิ่มลงในชุดผลิตภัณฑ์ของคุณจะเสียค่าธรรมเนียมการสมัครรายเดือน ถ้าคุณไม่ระวัง คุณจะพบกับผลิตภัณฑ์จำนวนมากเกินไปที่ไม่ช่วยธุรกิจของคุณ ซึ่งทำให้คุณต้องเสียเงินหลายพันดอลลาร์ต่อเดือน
5. การตลาดและการโฆษณา การตลาดและการโฆษณาอาจมีราคาแพง แต่ก็เป็นการลงทุนที่สำคัญที่ไม่ควรตัด เป้าหมายของคุณคือการใช้จ่ายเงินเพื่อการตลาดและการโฆษณาอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ส่งผลให้มีปริมาณขยะน้อยที่สุด ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องมีกลยุทธ์ทางการตลาดระดับสูงที่มั่นคง พันธมิตรด้านการตลาดและการโฆษณาที่เชื่อถือได้ และความสามารถในการมุ่งเน้นการใช้จ่ายและให้ความสนใจกับกลยุทธ์ที่มีแนวโน้มว่าจะได้ผลมากที่สุด
6. ค่าใช้จ่ายสำนักงาน ธุรกิจจำนวนมากเกินไปยังคงจ่ายเงินจำนวนมหาศาลสำหรับพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม พวกเขามีอาคารสำนักงานที่สวยงามในใจกลางเมืองซึ่งพวกเขาเช่าเป็นเงินหลายหมื่นดอลลาร์ต่อเดือน และจ่ายค่าผลิตภัณฑ์และบริการเพิ่มเติมเพื่อให้สำนักงานใช้งานได้ต่อไป คุณต้องการมันจริงๆเหรอ? คุณสามารถทำงานจากที่บ้านแทนหรือลดขนาดเป็นสำนักงานขนาดเล็กกว่าในย่านที่ราคาไม่แพงของเมืองได้หรือไม่
7. เทคโนโลยี การเก็บธุรกิจของคุณด้วยอุปกรณ์ใหม่ล่าสุดและดีที่สุดที่จิตใจด้านวิศวกรรมเทคโนโลยีของเรามีให้นั้นเป็นสิ่งที่น่าดึงดูดใจ แต่ถ้าคุณซื้ออุปกรณ์ใหม่อยู่เสมอ แสดงว่าคุณใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีมากเกินไป ในหลายกรณี อุปกรณ์ที่ใช้แล้วและเทคโนโลยีที่มีอายุหลายปีสามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้มาก ในขณะที่มีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกัน
ทำไมธุรกิจถึงใช้จ่ายเกินตัว?
หากคุณต้องการแก้ไขการใช้จ่ายเกินในหมวดหมู่เหล่านี้ คุณจะต้องจำกัดเหตุผลของการใช้จ่ายเกินของคุณให้แคบลง นี่คือผู้กระทำผิดที่พบบ่อยที่สุด:
- ขาดการวางแผนเบื้องต้น . ธุรกิจบางแห่งไม่ใช้เวลาในการวางแผนงบประมาณตั้งแต่เริ่มแรก พวกเขาไม่มีความคิดว่าแต่ละหมวดหมู่ควรคิดต้นทุนอย่างไร ดังนั้นพวกเขาจึงมีแนวโน้มที่จะยอมรับค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เสนอโดยผู้ขาย
- การเลือกผู้ขายไม่ดี ผู้ค้าส่วนใหญ่มีความรอบคอบ โดยเสนอราคายุติธรรมและบริการที่ดี แต่ผู้ขายรายอื่นๆ กลับเป็นที่น่าสงสัย การเลือกผู้ขายที่ไม่น่าเชื่อถือ ราคาแพงเกินไป หรือเจ้าเล่ห์โดยสิ้นเชิงสามารถทำร้ายคุณได้
- ล้มเหลวในการเจรจา เกือบทุกอย่างในธุรกิจสามารถต่อรองได้ แม้กระทั่งสัญญาสำหรับแพ็คเกจบริการมาตรฐาน ใช้เวลามากขึ้นในการเจรจากับผู้ขาย พนักงาน และคู่ค้าทางธุรกิจอื่นๆ เพื่อให้ได้ข้อตกลงที่ดีขึ้น
- ไม่มีการวิเคราะห์หรือการตรวจสอบ ธุรกิจจำนวนมากยังคงใช้จ่ายเกินตัวเนื่องจากไม่มีระบบที่อนุญาตให้สังเกตหรือจัดการกรณีของการใช้จ่ายเกิน คุณต้องมีกลยุทธ์การตรวจสอบและ/หรือการวิเคราะห์บางอย่าง
ธุรกิจของคุณใช้จ่ายเกินตัวอยู่ที่ไหน ด้วยความสนใจที่สำคัญและความเต็มใจที่จะปรับตัว คุณจะมีเส้นทางที่ชัดเจนในการปรับปรุงงบประมาณของคุณ เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบและวิเคราะห์การใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณอย่างละเอียด และเน้นประเด็นที่สามารถปรับปรุงได้
กาเลนตัวเล็กอายุเท่าไหร่
