หากคุณเป็นเจ้าของหรือดำเนินธุรกิจที่มีพนักงานและคุณทำบัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง อาจถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาหาบริษัทประมวลผลบัญชีเงินเดือน ข่าวดีก็คือการค้นหาบริการบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณไม่ควรซับซ้อนเพราะสิ่งที่บริษัทเหล่านี้ทำค่อนข้างง่าย:
- พวกเขาประมวลผลเงินเดือนของคุณ นั่นคือ พวกเขาแบ่งเงินเดือนแล้วโอนเงินเข้าบัญชีพนักงานหรือพิมพ์เช็คให้คุณ และ
- พวกเขาจัดทำใบแจ้งยอดภาษีที่จำเป็นและเป็นระยะรวมถึงการชำระภาษี จากนั้นพวกเขายังสร้างการยื่นภาษีสิ้นปีที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึง W2 และ 1099
บอกว่าเงินเดือนควรง่ายก็จริง ถ้า สถานการณ์ของคุณเรียบง่ายและตรงไปตรงมา ถึงกระนั้น แม้ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจขนาดเล็กและเป็นพนักงานเพียงคนเดียวก็ตาม แต่ก็ยังมีปัจจัยซับซ้อนบางประการที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อทำการเลือกบริการจ่ายเงินเดือนหรือซอฟต์แวร์
ตัวอย่างเช่น เมื่อหลายปีก่อน ฉันเปิดบริษัทประมวลผลบัญชีเงินเดือนระดับภูมิภาคนอกนิวยอร์ก และรู้สึกประหลาดใจที่กระบวนการตั้งค่าอาจซับซ้อนสำหรับลูกค้าจำนวนมากของเรา ซึ่งส่วนใหญ่เป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีเพียงไม่กี่แห่ง พนักงาน พนักงานบางคนได้รับเงินเป็นรายชั่วโมงในขณะที่บางคนเป็นพนักงานที่ได้รับเงินเดือน ถึงกระนั้น ในขณะที่ลูกค้าส่วนใหญ่ของเรา 'เล็ก' เราก็ยังต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ (เช่นเดียวกับคุณ) เพราะความผิดพลาดอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ที่จริงแล้ว ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร ความผิดพลาดใดๆ ในการจ่ายเงินให้กับพนักงาน ผู้ให้บริการสวัสดิการ หรือหน่วยงานจัดเก็บภาษี ศาล ฯลฯ อาจส่งผลกระทบในทางลบอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ
เวย์น เบรดี้ ทำเงินได้เท่าไหร่
สิ่งสำคัญที่สุดคือไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าใด การเลือกบริการบัญชีเงินเดือนที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ เพราะต้องทำอย่างถูกต้องในครั้งแรกและทุกครั้ง
สิ่งที่เรามองหา
ก่อนเริ่มต้น เรามองหาคุณลักษณะบางอย่างที่ช่วยให้เราระบุได้ว่าบริการบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดทำอะไรให้กับลูกค้าของพวกเขา เห็นได้ชัดว่าเรากำลังมองหาบริการที่จัดการพื้นฐานของบัญชีเงินเดือนเป็นอย่างน้อย เช่น การจ่ายเงินให้พนักงานด้วยเงินฝากโดยตรงหรือเช็คที่พิมพ์ออกมา การจัดเตรียมและยื่นรายงานภาษีรายไตรมาสและสิ้นปี และการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง
ราคา
เช่นเดียวกับบริการทางธุรกิจอื่นๆ ราคาจะต้องพิจารณาเป็นสำคัญเสมอ แต่คุณจะทราบได้อย่างไรว่าต้องมองหาการกำหนดราคาแบบเห็นหน้าได้อย่างไร สำหรับผู้เริ่มต้น เราขอแนะนำให้คุณมองหาบริการที่เสนอราคาพื้นฐานที่กำหนดไว้แล้วเพิ่มค่าธรรมเนียมพิเศษที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตามจำนวนพนักงานที่จะรับเงินผ่านบริการบัญชีเงินเดือน 'ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน' นี้มักจะรวมถึงการประมวลผลเงินเดือนของคุณ การเตรียมการยื่นภาษี และการจ่ายภาษีเงินเดือน คุณสมบัติเพิ่มเติมจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ข้อควรระวัง: หากบริษัทบัญชีเงินเดือนไม่โปร่งใสเกี่ยวกับการกำหนดราคา คุณอาจต้องดำเนินการค้นหาต่อไป การรู้ว่าคุณจะจ่ายอะไรนั้นไม่ได้ถามอะไรมาก บางบริษัทแจ้งค่าธรรมเนียมไว้อย่างชัดเจนบนเว็บไซต์ แต่โปรดเข้าใจด้วย - เราพบว่าบริษัทจ่ายเงินเดือนรายใหญ่ส่วนใหญ่ เช่น Paychex และ ADP ไม่ได้เปิดกว้างเกี่ยวกับการกำหนดราคาบนเว็บไซต์ของพวกเขา และต้องการให้คุณพูดคุยกับฝ่ายขายแทน ตัวแทนเพื่อรับใบเสนอราคา จุดประสงค์ของการโทรขายจึงไม่น่าแปลกใจ พวกเขาต้องการเพิ่มยอดขายให้กับคุณ ที่กล่าวว่าเราทำ ไม่ พบว่าการขายเหล่านี้เป็นอุปสรรคใหญ่
รับประกันการยื่นภาษี
เหตุผลหลักในการจ้าง บริษัท ประมวลผลเงินเดือนคือเพื่อช่วยคุณจัดการกับบัญชีเงินเดือน (duh!) แต่ยังช่วยคุณในเรื่องรัฐบาลภาษีและการยื่นภาษี ด้วยเหตุนี้ สิ่งหนึ่งที่ต้องมองหาเพิ่มเติมคือการรับประกันว่าคุณจะไม่ต้องรับผิดชอบต่อความผิดพลาดใดๆ ที่โปรเซสเซอร์ทำ เช่น ขาดกำหนดเวลายื่นภาษีหรือไม่ชำระภาษี (หากเป็นความผิดของผู้ให้บริการ) ในท้ายที่สุด คุณต้องรับผิดชอบในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แต่คุณควรมีการไล่เบี้ยหากมีคนอื่นทำผิดพลาด
สะดวกในการใช้
นี่คือกุญแจสำคัญ สำหรับบริษัทประมวลผลเงินเดือนเกือบทั้งหมด คุณต้องทำการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และบริษัทบัญชีเงินเดือนจะดูแลการดำเนินการส่วนหลังทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ สิ่งหนึ่งที่ต้องระวังคือระบบที่นำเสนอระบบการป้อนข้อมูลที่ใช้งานง่าย ใช้งานง่าย หากระบบใช้งานยาก คุณจะต้องจ่ายเงินเดือนนานขึ้น
คุณสมบัติอื่นๆ ที่ควรมองหา
จะมีบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละอุตสาหกรรมอย่างสม่ำเสมอ หรือคุณอาจมีคุณสมบัติเฉพาะบางอย่างที่คุณต้องรองรับ (เช่น การจ่ายทิปหรือการคิดต้นทุนงานเฉพาะ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ขณะทำการวิเคราะห์ และหากคุณมีการติดต่อกับตัวแทนของพวกเขา โปรดแจ้งสิ่งเหล่านี้ในระหว่างการโทร คุณจำเป็นต้องรู้ว่าบริษัทใดก็ตามที่คุณเลือกมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลของคุณ โปรดจำไว้ว่ายิ่งระบบมีความยืดหยุ่นมากขึ้น โดยทั่วไปราคาก็จะยิ่งสูงขึ้น
หมายเหตุบรรณาธิการ: กำลังมองหาบริการบัญชีเงินเดือนสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่? หากคุณต้องการข้อมูลที่จะช่วยคุณเลือกข้อมูลที่เหมาะกับคุณ ใช้แบบสอบถามด้านล่างเพื่อให้ BuyerZone ซึ่งเป็นพันธมิตรของเราให้ข้อมูลแก่คุณฟรี:
บริการประมวลผลเงินเดือนที่ดีที่สุด
ADP
ADP เป็นบริษัทประมวลผลเงินเดือนที่ใหญ่ที่สุดและเป็นที่รู้จักมากที่สุดในสหรัฐอเมริกา ADP ให้บริการแก่บริษัทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานหนึ่งหรือสองคน ไปจนถึงธุรกิจข้ามชาติที่มีพนักงานมากกว่า 1,000 คนขึ้นไป
ด้วยบริการธุรกิจขนาดเล็กจาก ADP คุณจะได้รับซอฟต์แวร์และบริการยื่นภาษีและยื่นภาษีตามที่คุณคาดหวัง แต่ยังได้รับสิทธิพิเศษบางอย่าง เช่น การติดตามเวลาและการเข้างาน การวางแผนผลประโยชน์ และบริการประกันภัย พวกเขายังเสนอตัวเลือกต่างๆ (สำหรับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม) ในการจ่ายเงินให้กับพนักงานของคุณ รวมถึงการฝากโดยตรง บัตรวีซ่าแบบชำระล่วงหน้า การจัดส่งแบบไม่ใช้กระดาษ และแม้แต่เช็คที่พิมพ์แล้วซึ่งบรรจุอยู่ในซองจดหมาย แพ็คเกจธุรกิจขนาดเล็กขั้นพื้นฐานยังรวมถึงการยื่นภาษีสิ้นปีและการจัดทำ W2 และ 1099
ตามที่ระบุไว้ คุณจะต้องพูดคุยกับตัวแทนเพื่อรับใบเสนอราคาจาก ADP แต่จากมุมมองของผลิตภัณฑ์ พวกเขาให้บริการระดับโลก
Paychex
บริษัทประมวลผลเงินเดือนรายใหญ่อีกบริษัทหนึ่งคือ Paychex . Paychex ให้บริการบัญชีเงินเดือนสำหรับนายจ้างขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ รวมถึงบริษัทขนาดเล็ก (พนักงานอายุต่ำกว่า 50 ปี) ที่มีผลิตภัณฑ์ชื่อ 'Paychex Flex' นี่คือระบบบนคลาวด์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ และช่วยให้คุณสามารถประมวลผลบัญชีเงินเดือนได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ด้วย Paychex เช่นเดียวกับ Like ADP เพื่อให้คุณได้รับใบเสนอราคา คุณจะต้องพูดคุยกับบุคคลจริง และเช่นเดียวกับ ADP Paychex มีบริการเพิ่มเติมมากมาย เช่น บริการ HR, PEO (Professional Employer Organization) ระบบบัญชี และแม้แต่สินเชื่อธุรกิจขนาดเล็ก
หากคุณกำลังมองหาบริการจ่ายเงินเดือนชั้นยอด ทั้งสองบริษัทข้างต้นเป็นบริษัทมหาชนที่มีฐานะมั่นคงและเหนือชั้นที่สุด หากคุณต้องการการรับประกัน เช่นเดียวกับบริษัทที่จะปรับปรุงผลิตภัณฑ์ คุณไม่จำเป็นต้องมองไปไกลกว่าสองสิ่งนี้ แต่โปรดทราบว่าคุณจะต้องจ่ายเบี้ยประกันภัยสำหรับแบรนด์และผลิตภัณฑ์ของพวกเขา หากราคาต่ำเป็นสิ่งสำคัญ อ่านต่อ
SurePayroll
เจค เบรนแนน แซม และ แคท
SurePayroll เป็นของ Paychex และให้บริการแก่นายจ้างรายย่อย SurePayroll ให้บริการแพลตฟอร์มบนคลาวด์ การฝากโดยตรง การจ่ายเงินออนไลน์ และบริการยื่นภาษี ที่โดดเด่นและสวยงาม ไม่มีค่าธรรมเนียมการติดตั้ง และคุณสามารถหาใบเสนอราคาจริงได้บนเว็บไซต์
นี่คือตัวอย่าง: ฉันกรอกแบบฟอร์มประมาณการบนไซต์ SurePayroll ซึ่งระบุว่าฉันบริหารบริษัทที่มีพนักงานห้าคน จ่ายเงินให้พวกเขาเดือนละสองครั้ง และไม่มีความต้องการพิเศษใดๆ (เช่น การจ่ายทิป) ใบเสนอราคาที่ฉันได้รับคือ .99 ต่อเดือน และ ต่อพนักงานต่อเดือน รวมถึงการประมวลผลแบบไม่จำกัดด้วย ดังนั้นหากฉันจ่ายเงินให้พนักงานทุกสัปดาห์ ราคาก็จะเท่าเดิม สำหรับบริษัทเล็กๆ ที่มีพนักงานห้าคนของฉัน ค่าธรรมเนียมที่ฉันได้รับคือ 74.99 ดอลลาร์ต่อเดือนเพื่อดำเนินการบัญชีเงินเดือนของฉัน หวาน.
เงินเดือนสแควร์
Square ยังให้บริการโซลูชันบนคลาวด์อีกด้วย ข้อดีอย่างหนึ่งของ Square คือทำให้พนักงานสามารถตั้งค่าระบบเงินเดือนได้ ซึ่งถือว่าดีมากจากมุมมองที่ใช้งานง่าย Square นำเสนอบริการทั้งหมดจากบริษัทประมวลผลเงินเดือนที่คุณคาดหวัง และมีความชัดเจนมากเกี่ยวกับการกำหนดราคาบริการของบริษัท
จากตัวอย่างพนักงานห้าตัวอย่างข้างต้น ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการสมัครรับข้อมูลอยู่ที่ 50 ดอลลาร์ ซึ่งน้อยกว่า Sure Payroll หนึ่งในสาม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ค่าธรรมเนียมสำหรับการสมัครสมาชิกรายเดือน บวก ต่อพนักงานหนึ่งคน
แชนนอนเอลิซาเบ ธ สูงแค่ไหน
คำเตือนอย่างหนึ่งคือ ปัจจุบัน Square ครอบคลุมเพียง 19 รัฐ ดังนั้น หากคุณไม่ได้ตั้งอยู่ในรัฐใดรัฐหนึ่ง หรือมีพนักงานเสมือนอยู่ในรัฐใดรัฐหนึ่งที่พวกเขาไม่ได้ให้บริการ คุณจะต้องหาผู้ให้บริการรายอื่น
เงินเดือนปราชญ์
มีรายงานว่า Sage มีอัตราการรักษาลูกค้าสูงสุดในอุตสาหกรรม และนั่นก็ไม่ใช่เรื่องเล็ก
Sage มีผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด สำหรับธุรกิจที่มีพนักงานน้อยกว่า 10 คน ผลิตภัณฑ์ของพวกเขาจะเรียกว่า 'Sage Payroll Essentials' Sage Payroll Essentials รวมถึงการฝากโดยตรง การยื่นภาษีและการชำระเงิน การบริการลูกค้าออนไลน์ (ผ่านการแชท) การเข้าถึงออนไลน์เพื่อชำระเงินต้นขั้ว W2s และ 1099 คุณลักษณะที่ดีอย่างหนึ่งคือมีส่วนต่อประสานโดยตรงกับ QuickBooks และทำให้การเก็บบันทึกของคุณง่ายขึ้น ค่าใช้จ่ายของ Essentials คือ .95 ต่อเดือน
หากคุณต้องการสิ่งที่แข็งแกร่งกว่านี้ บริการบัญชีเงินเดือนที่มีคุณสมบัติครบถ้วนของ Sage จะแข่งขันกับบริษัทบัญชีเงินเดือนที่มีชื่อเสียงมากกว่า ซึ่งรวมถึงการติดตามเวลาและการเข้าร่วม การปฏิบัติตาม HR แผน 401k การตรวจสอบหมายเลขประกันสังคม และความสามารถในการส่งออกบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เพิ่มขึ้น หากต้องการกำหนดราคาบริการเต็มรูปแบบ คุณจะต้องขอใบเสนอราคา
มีบริษัทประมวลผลเงินเดือนอื่น ๆ อีกหลายสิบแห่ง เราตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นความสนใจไปที่บริษัทขนาดใหญ่ที่มีชื่อเสียงเหล่านี้ เพื่อแสดงให้เห็นถึงความแตกต่างที่สำคัญบางประการที่คุณควรทราบ เราขอแนะนำว่านอกเหนือจากการตรวจสอบบริษัทเหล่านี้แล้ว คุณควรไปที่ Google และทำการค้นหาคำว่า ' การประมวลผลเงินเดือนใกล้ฉัน ' นี่จะให้รายชื่อผู้ให้บริการในพื้นที่ของคุณ
บรรทัดล่าง
บริการบัญชีเงินเดือนที่เรานำเสนอข้างต้นล้วนเป็นบริการที่ดีมาก และคุณน่าจะพอใจกับบริการเหล่านี้ ใช่ คุณจะต้องทำงานเล็กน้อยและพูดคุยกัน แต่การให้บุคคลที่สามจัดการบัญชีเงินเดือนและภาษีของคุณจะทำให้คุณมีอิสระที่จะทำสิ่งที่สำคัญกว่าในธุรกิจของคุณ
หมายเหตุบรรณาธิการ: กำลังมองหาบริการบัญชีเงินเดือนสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่? หากคุณต้องการข้อมูลที่จะช่วยคุณเลือกข้อมูลที่เหมาะกับคุณ ใช้แบบสอบถามด้านล่างเพื่อให้ BuyerZone ซึ่งเป็นพันธมิตรของเราให้ข้อมูลแก่คุณฟรี:
หมายเหตุบรรณาธิการ: กำลังมองหาบริการบัญชีเงินเดือนสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่? หากคุณต้องการข้อมูลที่จะช่วยคุณเลือกข้อมูลที่เหมาะกับคุณ ใช้แบบสอบถามด้านล่างเพื่อให้ BuyerZone ซึ่งเป็นพันธมิตรของเราให้ข้อมูลแก่คุณฟรี:
การเปิดเผยข้อมูลบรรณาธิการ: Inc. เขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการในบทความนี้และบทความอื่นๆ บทความเหล่านี้มีความเป็นอิสระด้านบรรณาธิการ - ซึ่งหมายความว่าบรรณาธิการและนักข่าวทำการวิจัยและเขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เหล่านี้โดยปราศจากอิทธิพลของฝ่ายการตลาดหรือฝ่ายขาย กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ไม่มีใครบอกนักข่าวหรือบรรณาธิการของเราว่าจะเขียนอะไรหรือใส่ข้อมูลเชิงบวกหรือเชิงลบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ในบทความ เนื้อหาของบทความขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนักข่าวและบรรณาธิการทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่าบางครั้งเราใส่ลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านี้ในบทความ เมื่อผู้อ่านคลิกที่ลิงก์เหล่านี้ และซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ Inc อาจได้รับการชดเชย โมเดลการโฆษณาที่ใช้อีคอมเมิร์ซนี้ - เช่นเดียวกับโฆษณาอื่นๆ ในหน้าบทความของเรา - ไม่มีผลกระทบต่อความครอบคลุมด้านบรรณาธิการของเรา นักข่าวและบรรณาธิการจะไม่เพิ่มลิงก์เหล่านั้น และจะไม่จัดการลิงก์เหล่านั้น รูปแบบการโฆษณานี้ เช่นเดียวกับรูปแบบอื่นๆ ที่คุณเห็นใน Inc สนับสนุนวารสารศาสตร์อิสระที่คุณพบในไซต์นี้
