วิธีการรับผู้รับเหมาภายนอกขึ้นเครื่องอย่างถูกวิธีในครึ่งเวลา

การจ้างผู้รับเหมาหรือผู้ขายจากภายนอกเพื่อทำโครงการและงานที่ไม่ได้อยู่ในความสามารถหลักของคุณนั้นเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลสำหรับเจ้าของธุรกิจหลายราย บางทีคุณอาจต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการออกแบบกราฟิก การเขียนโค้ดเว็บไซต์ หรือการโฆษณาแบบจ่ายต่อคลิก แต่ไม่มีเงื่อนงำที่จะเริ่มต้น จะใช้เวลาและทรัพยากรอันมีค่าในการทำภายในองค์กร ซึ่งหมายความว่าผู้รับเหมาภายนอกสามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นและดำเนินการได้เร็วขึ้นมากและให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

นั่นคือถ้าคุณขึ้นเครื่องอย่างถูกต้อง

เช่นเดียวกับพนักงานใหม่ เวลาเป็นสิ่งสำคัญ การมีแผนการเริ่มต้นที่ชัดเจนพร้อมที่จะดำเนินการก่อนที่จะจ้างผู้รับเหมาหรือผู้ขายรายใหม่อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างโครงการที่ประสบความสำเร็จและโครงการที่ล้มเหลว ดังนั้นนี่คือเคล็ดลับของฉันเกี่ยวกับวิธีการรับผู้รับเหมาภายนอกอย่างถูกวิธีในครึ่งเวลา

1. สร้างคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานหรือโครงการ

สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปตามโครงการและอุตสาหกรรม แต่ถ้าเป็นสิ่งที่เหมือนกับการโฆษณาแบบจ่ายต่อคลิก คุณสามารถใช้ RFP (คำขอข้อเสนอ) เพื่อวางเป้าหมายของโครงการ งบประมาณ และเกณฑ์สำหรับความสำเร็จ ถ้าเป็นการออกแบบกราฟิก คุณอาจใช้รูปแบบประเภทคำอธิบายงานแบบเดิมๆ ที่แสดงทักษะและสิ่งที่คาดหวังจากใครบางคนในตำแหน่งนั้น สิ่งสำคัญคือต้องทำก่อนที่คุณจะเริ่มค้นหาผู้จำหน่าย

2. จัดวางไทม์ไลน์การเริ่มต้นใช้งาน

หากคุณใช้เส้นทาง RFP สำหรับขั้นตอนที่ 1 สิ่งนี้ควรได้รับการจัดวางแล้วและพร้อมที่จะไป สิ่งนี้จะนำมาซึ่งไทม์ไลน์แบบสัปดาห์ต่อสัปดาห์สำหรับโครงการหรืองานที่ทำอยู่ โดยมีเป้าหมายที่ชัดเจนซึ่งระบุไว้ระหว่างทาง ก่อนที่คุณจะจ้างผู้รับเหมารายใหม่ ให้ทบทวนไทม์ไลน์กับพวกเขา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถปฏิบัติตามวันที่กำหนดได้ ขึ้นอยู่กับภาระของลูกค้า พวกเขาอาจต้องปรับตารางเวลาของพวกเขาเพื่อรองรับหรืออาจไม่สามารถบรรลุเป้าหมายของคุณได้ในช่วงระยะเวลาที่เพิ่มสูงขึ้น กุญแจสำคัญคือการสื่อสารและมีความชัดเจนในความคาดหวัง

3. สร้างสำรับบริษัทที่มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นและดำเนินการอย่างรวดเร็ว

โดยทั่วไปแล้ว หนึ่งในส่วนที่ต้องใช้เวลามากที่สุดในการจัดหาผู้รับเหมาหรือผู้ขายรายใหม่คือการเร่งความเร็วให้กับภารกิจของบริษัท ระบบและเครื่องมือที่มีอยู่ ตลาดหลัก ลูกค้า/ลูกค้า วัฒนธรรมของบริษัท คู่แข่ง ฯลฯ กระบวนการนี้โดยการสร้างสำรับการเตรียมความพร้อมของบริษัทที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและของลูกค้า จากนั้นคุณสามารถแชร์สำรับนี้ในวันแรก และให้พวกเขาให้ความรู้แก่ตนเองและคนอื่นๆ ที่ทำงานในทีมได้ในเวลาเพียงครึ่งเดียว สำรับ Maui Mastermind ของเราประกอบด้วยสิ่งต่างๆ เช่น อีเมลการตลาด สคริปต์การโทร และข้อมูลประชากรเป้าหมาย สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าสำรับนี้เป็นเอกสารที่มีชีวิต ขณะที่เราต้อนรับผู้ค้ารายใหม่ และพวกเขามีคำถามที่ไม่ได้กล่าวถึงในสำรับ เราจึงอัปเดตตามนั้น

iman shumpert ส่วนสูงเท่าไหร่

4. เพิ่มลงในเครื่องมือการจัดการโครงการและการประชุมที่เกี่ยวข้องในวันแรก

เคล็ดลับอีกประการหนึ่งในการเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มลงในเครื่องมือการจัดการโครงการและกำหนดการประชุมในวันแรก ทีมของฉันจะเชิญผู้ขายรายใหม่เข้าสู่เครื่องมือการจัดการโครงการของเรา และรวมพวกเขาไว้ในโครงการที่มีเป้าหมายและไทม์ไลน์ทั้งหมด (ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในขั้นตอนที่สอง) ที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถไปทำงานได้เกือบจะในทันที

การเริ่มต้นใช้งานผู้รับเหมาอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณขยายขนาดและบรรลุเป้าหมายได้เร็วยิ่งขึ้น ยิ่งคุณทำล่วงหน้ามากเท่าไหร่ กระบวนการก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น