ต้องการชนะการต่อสู้กับการแข่งขันของคุณหรือไม่ สร้างห้องสงครามชั้นหนึ่ง

ในขณะที่ความคล้ายคลึงทางทหารมีข้อ จำกัด ในธุรกิจ และมักจะคิดโบราณมากกว่าในทางปฏิบัติ สิ่งหนึ่งที่ฉันคิดว่ามีประสิทธิภาพสูงคือแนวคิดของห้องสงคราม ห้องสงครามคือพื้นที่ที่รวบรวมและแสดงข้อมูลซึ่งทีมของคุณสามารถพบปะเพื่อหารือและตัดสินใจเกี่ยวกับกลยุทธ์และวัตถุประสงค์ ทำได้ดีมาก war room สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้างโฟกัสและการจัดตำแหน่งในทีมของคุณ

ในฐานะโค้ชเชิงกลยุทธ์ ฉันมักจะมองหาความได้เปรียบที่สามารถให้ลูกค้าของฉันได้ และในขณะที่ความคิดและข้อมูลสามารถช่วยได้ แต่บ่อยครั้งกว่านั้นก็คือการสร้างข้อมูลเชิงลึกและการตัดสินใจที่ดีขึ้นด้วยข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้ว

ปัญหาคือข้อมูลอาจถูกฝังในแฟ้มและโฟลเดอร์หรือในฮาร์ดไดรฟ์ (หรือระบบคลาวด์ในปัจจุบัน) และไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับทีม การทำให้ข้อมูลนี้เข้าถึงได้และวางไว้ในมุมมองที่ชัดเจนช่วยให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นี่คือสิ่งที่ห้องสงครามทำได้ดีมาก จะใช้ข้อมูลสำคัญ ข้อมูล และแผนที่ทีมได้พัฒนาและจัดระเบียบในลักษณะที่มีโครงสร้างและมองเห็นได้ เพื่อที่จะได้อยู่ใกล้แค่เอื้อมของทีม ต่อไปนี้เป็นห้าแง่มุมของห้องสงครามที่ยิ่งใหญ่

1) ใกล้เคียงกับการกระทำ

ห้องสงครามที่ดีที่สุดตั้งอยู่ใจกลางเมืองใกล้กับที่ทำงาน ควรเข้าถึงได้ง่ายและเข้าถึงได้ง่าย ทีมที่มีประสิทธิภาพสูงจะประชุมกันทุกวันเพื่อตรวจสอบการอัปเดตและแผนปฏิบัติการ หากพื้นที่ของคุณอยู่ไกลเกินกว่าจะเข้าถึงได้ง่าย คุณจะไม่กำหนดกิจวัตรที่จะเร่งความเร็ว

ห้องสงครามของคุณไม่จำเป็นต้องมีร่างกาย หลายทีมที่ฉันทำงานด้วยเป็นแบบเสมือนจริง โดยมีความเป็นผู้นำอยู่ในส่วนต่างๆ ของโลก ห้องสงครามเสมือนจริงจะสร้างชุดข้อมูล เครื่องมือการประชุม รายงาน และเอกสารทั่วไปที่ให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่ทุกคนในทีมในรูปแบบที่เหมาะสม

2) พื้นดินทั่วไป

สิ่งสำคัญคือทุกคนสามารถเข้าถึงห้องสงครามของคุณได้ตลอดเวลา อย่าวางไว้ในสำนักงานของ CEO หรือห้องประชุมหลักหากปิดหรือว่างในระหว่างวัน คุณต้องการให้ war room ของคุณเปิดกว้างและพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนในทีมผู้นำตลอดเวลา เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูล อัปเดตแผนและรายงาน และมีพื้นที่สำหรับคิดเกี่ยวกับกลยุทธ์และเป้าหมายระยะยาว

3) หม้อน้ำข้อมูล

หลังจากใช้เวลาเกือบสองทศวรรษในการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบ Lean/Agile ฉันได้ยืมแนวคิดและแนวคิดมากมาย และนำไปใช้กับกลยุทธ์การฝึกสอนธุรกิจของฉัน แนวคิดหลักประการหนึ่งที่ฉันยืมมาคือ ข้อมูลหม้อน้ำ . ด้วยการจัดระเบียบข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกในแผนภูมิขนาดใหญ่ ไดอะแกรม และแบบจำลอง และวางไว้บนวอลล์ คุณสร้างการเข้าถึงด้วยภาพไปยังทรัพยากรที่สำคัญซึ่งทีมต้องการเพื่อวางแผนและตัดสินใจได้ดีขึ้น

4) พื้นที่ประชุม ไม่ใช่พื้นที่ทำงาน

สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าวอร์รูมของคุณเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการพบปะ โดยทั่วไป การประชุมในวอร์รูมจะสั้นและเข้มข้น คุณต้องการพื้นที่เพียงพอสำหรับทุกคนในทีมที่จะอยู่ในห้องและยังคงมองเห็นทุกคนและทุกสิ่งบนผนัง ฉันมักจะชอบพื้นที่เปิดโล่งที่ผู้คนยืนหรือนั่งบนเก้าอี้ที่สามารถเคลื่อนที่ไปมาได้อย่างรวดเร็ว มากกว่าที่จะเป็นโต๊ะประชุม

อย่าสนับสนุนให้คนทำงานในวอร์รูม ซึ่งช่วยให้ผู้อื่นเข้ามาและเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่รบกวนผู้อื่น การประชุมด่วนและเซสชันการทำงานนั้นใช้ได้ แต่สำหรับงานที่เน้น ให้ใช้พื้นที่อื่น

รอน เจมส์ อายุเท่าไหร่

5) เชิญการเปลี่ยนแปลงและการอัปเดต

ทุกอย่างในห้องสงครามควรอัปเดตและเปลี่ยนแปลงได้ง่าย ฉันชอบสติกเกอร์ติดผนังที่สามารถแก้ไข แทนที่ ย้าย และจัดโครงสร้างใหม่ได้ตามต้องการ อย่ายึดติดกับการตั้งค่าหรือรูปแบบเฉพาะใดๆ กุญแจสู่ห้องสงครามที่ดีคือความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์และกลยุทธ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว กระดานไวท์บอร์ดและผนังกระจกสร้างพื้นผิวที่ยอดเยี่ยมโดยมีการโพสต์และแก้ไขไดอะแกรม แผ่นงาน บันทึกย่อ และเอกสารอย่างรวดเร็ว

ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การมีเครื่องมือและข้อมูลที่เหมาะสมอยู่ใกล้แค่เอื้อมเป็นกุญแจสำคัญ ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องในรูปแบบที่ถูกต้อง ทีมงานจะสามารถได้รับข้อมูลเชิงลึกและดำเนินการตามกลยุทธ์อย่างรวดเร็วซึ่งจะชนะในตลาดของพวกเขา