เช่นเดียวกับหลายๆ บริษัทในปัจจุบัน บริษัทของฉันมี โครงสร้างสำนักงานแบบเปิด . ในขณะที่ฉันมาทำงานที่โต๊ะเดิมทุกวัน ฉันแทบไม่ค่อยได้นั่งกับมันทุกวัน แต่ฉันจัดการประชุมที่โต๊ะส่วนกลาง ร่างงานนำเสนอในบูธบนชั้นสี่ และรับโทรศัพท์ขณะเดินไปที่ลานบ้าน (ใช่ ตลอดทั้งปี เราอยู่ที่ซานตาโมนิกา)
ฉันชอบความยืดหยุ่นของตัวเลือกเหล่านี้ และมันตรงกันข้ามกับแผนผังสำนักงานอื่นๆ ที่ฉันเคยเจอมาเลย เช่น สำนักงานหัวมุมขนาดใหญ่ที่กำหนดให้ฉันต้องเดินข้ามชั้นทั้งหมดเพื่อพูดคุยกับเพื่อนร่วมทีม หรือที่ทำงาน จากที่บ้านเพื่อเปลี่ยนบรรยากาศ ฉันรู้สึกติดอยู่ในห้องทำงานนั้น แม้ว่าจะมีวิวที่สวยงามและมีโต๊ะขนาดใหญ่ ความเปรียบต่างทำให้ฉันสงสัยว่าช่องว่างทางกายภาพมีอิทธิพลต่อความสามารถของเราอย่างไรที่ไม่เพียงแต่จะผลิตผลด้วยตัวเราเองเท่านั้น แต่ยังมีประสิทธิภาพด้วย ร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานของเรา ?
แอชตัน โรว์แลนด์ สูงเท่าไหร่
Steve Jobs มีชื่อเสียงในด้านการออกแบบสำนักงานของ Pixar ใหม่โดยคำนึงถึงการทำงานร่วมกัน แทนที่จะแยกนักสร้างแอนิเมชั่น ผู้บริหาร และบรรณาธิการออกจากอาคารต่างๆ เขานำทุกคนมาอยู่ภายใต้หลังคาเดียวกัน ด้วยแนวคิดที่ว่าหากมีโอกาสพบเจอจะนำไปสู่การผสมเกสรของแนวคิดต่างๆ และมันได้ผล: John Lasseter อดีตหัวหน้าสำนักงานสร้างสรรค์ของ Pixar กล่าว , 'ฉันไม่เคยเห็นอาคารที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและความคิดสร้างสรรค์เช่นเดียวกับอาคารนี้'
การตัดสินใจของจ๊อบส์ ซึ่งบริษัทที่มีชื่อเสียงอื่นๆ เช่น Google ตามมาในไม่ช้า ได้รับการสนับสนุนโดยวิทยาศาสตร์เชิงพื้นที่ทางสังคม ปี 2013 ศึกษา ที่มหาวิทยาลัยมิชิแกนพบว่านักวิจัยในอาคารเดียวกันมีแนวโน้มที่จะทำงานร่วมกัน 33 เปอร์เซ็นต์มากกว่าเพื่อนร่วมงานที่อยู่ในอาคารที่แตกต่างกัน และผู้ที่อยู่ชั้นเดียวกันมีโอกาสมากกว่า 57 เปอร์เซ็นต์
แต่ไม่ใช่แค่ความใกล้ชิดเท่านั้นที่สำคัญ แต่ยังรวมถึงเคมีด้วย อา ศึกษา จาก Cornerstone และ Harvard Business School พบว่าการวางพนักงานประเภทที่เหมาะสมไว้ใกล้กันทำให้เกิดประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น 15 เปอร์เซ็นต์และผลกำไรประจำปีสูงถึง 1 ล้านดอลลาร์ ขณะที่การวางพนักงานพิษไว้ใกล้กันจะเพิ่มโอกาสที่หนึ่งในนั้นจะเป็น สิ้นสุดลง 27 เปอร์เซ็นต์
มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาในการออกแบบพื้นที่ตามหลักสรีรศาสตร์ เมื่อพูดถึงการปรับปรุงการทำงานร่วมกันในสำนักงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นชั้นเดียวหรือทั้งอาคาร คุณควรเริ่มต้นที่ใด
ลองใช้เคล็ดลับสามข้อนี้:
1. กำหนดคุณค่าของการทำงานร่วมกันสำหรับองค์กรของคุณ
อย่าเพิ่งสร้างพื้นที่เปิดโล่งเพื่อประโยชน์ในการทำงานร่วมกัน มีรูปแบบการทำงานร่วมกันที่แตกต่างกันออกไปซึ่งตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน และแต่ละรูปแบบจะกำหนดวิธีการเข้าหาพื้นที่ของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องเผชิญกับการตัดการเชื่อมต่อระหว่างผู้บริหาร ผู้จัดการระดับกลาง และพนักงานระดับเริ่มต้น พื้นที่ส่วนกลางหลายแห่งที่พนักงานทุกระดับสามารถโต้ตอบกันได้อาจมีประโยชน์ หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ผู้คนมักล้มเหลวในการสื่อสารแบบตัวต่อตัว การลงทุนในการเลือกบูธและห้องประชุมเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นคู่เป็นวิธีที่ชาญฉลาดกว่า
2. ประเมินความต้องการของทีมต่างๆ ในบริษัทของคุณ
หลังจากพิจารณาว่าองค์กรของคุณต้องการการทำงานร่วมกันแบบใดมากที่สุด ให้พิจารณาว่าเลย์เอาต์ส่งผลต่อแผนกและทีมต่างๆ อย่างไร ตัวอย่างเช่น การวางการขายและวิศวกรรมในบริเวณใกล้เคียงอาจไม่เหมาะที่สุด: ฝ่ายขายต้องการพื้นที่สำหรับการโทรและโฮสต์ลูกค้า ในขณะที่วิศวกรรมต้องการเวลาในการมีสมาธิและระดมความคิด อาจเป็นการเหมาะสมกว่าที่จะวางยอดขายด้วย HR แผนกอื่นในการสื่อสารอย่างต่อเนื่องกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นพนักงาน และวิศวกรรมใกล้ตลาด ซึ่งเป็นทีมที่ต้องใช้การทำงานเดี่ยวและการทำงานร่วมกันที่คล้ายคลึงกัน
michael w smith มูลค่าสุทธิ
3. หาที่ว่างสำหรับความสันโดษ
ตามที่เห็นจากการศึกษาของ Cornerstone ด้านบนเกี่ยวกับผังที่นั่ง การจัดเรียงเก้าอี้ใหม่เพียงไม่กี่ตัวอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งชี้ให้เห็นถึงข้อเท็จจริงที่ว่าการทำงานร่วมกันอย่างแข็งแกร่งเริ่มต้นด้วยบุคคลที่มีแรงบันดาลใจ ในฐานะผู้บริหารสามคนจากบริษัทออกแบบเฟอร์นิเจอร์ Steelcase เขียน ใน Harvard Business Review นั้น 'ผู้คนต่างรู้สึกว่าต้องการความเป็นส่วนตัวที่มากขึ้น ไม่เพียงแต่ต้องทำงานแบบจริงจังเท่านั้น แต่ยังต้องรับมือกับความเข้มข้นของการทำงานที่เกิดขึ้นในปัจจุบันอีกด้วย'
จากการวิจัยของพวกเขา จำนวนคนที่ไม่สามารถมีสมาธิที่โต๊ะทำงานได้เพิ่มขึ้น 16% ตั้งแต่ปี 2008 และจำนวนผู้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงสถานที่เงียบสงบเพื่อทำงานที่มีสมาธิเพิ่มขึ้น 13 เปอร์เซ็นต์ ด้วยการเสนอช่วงเวลาแห่งความสันโดษ เช่น ห้องที่เงียบสงบ ตู้โทรศัพท์ ตู้พ็อด คุณจะพบว่าผู้คนรู้สึกสดชื่นขึ้นในการตั้งค่าทีม
เทรนด์สถานที่ทำงานไม่เพียงแต่เปลี่ยนวิธีที่เรารับรู้อาชีพและวัฒนธรรมของเราเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อพื้นที่ทำงานทางกายภาพของเราอีกด้วย การย้ายออกจากงาน 9 ถึง 5 วันและโครงสร้างแบบลำดับชั้นหมายถึงการย้ายออกจากห้องเล็ก ๆ สำนักงานหัวมุมและห้องประชุมที่อบอ้าว - และด้วยเหตุผลที่ดี ความลับทางวิทยาศาสตร์ของทั้งหมดนี้คือการนำคนที่ใช่มารวมกัน ในขณะที่ยังคงให้พื้นที่สำหรับ 'ฉัน' เพื่อเติบโตใน 'เรา'
