'เฮ้ คำถามสั้นๆ … ' 'แค่ต้องการเช็คอิน … ' 'คุณยืนยันได้ไหม … ?'
หากคุณเป็นเหมือนผู้ประกอบการส่วนใหญ่ คำขออีเมลเช่นนี้เป็นเรื่องปกติธรรมดาที่คุณแทบไม่สังเกตเห็นอีกต่อไป คุณจะตอบกลับอย่างรวดเร็วและกลับไปที่งานของคุณ เพื่อรับข้อความ 'ด่วน' ในอีกไม่กี่นาทีต่อมา ขณะที่คุณกำลังพิมพ์คำตอบ โทรศัพท์จะดังขึ้น จากนั้นพนักงานคนหนึ่งก็แกว่งไปที่โต๊ะของคุณเพื่อถามคำถาม
นอราห์ โอดอนเนลสูงเท่าไหร่
ก่อนที่คุณจะรู้ตัว วันนั้นก็จบลงแล้ว และคุณยังทำอะไรไม่ได้เลย แต่มันต้องไม่ใช่แบบนี้ ทั้งหมดนี้มาจากความเข้าใจว่ามีงานสำคัญเล็กน้อยและไม่สำคัญมากนัก
คุณคงเคยได้ยินกฎ 80-20 ซึ่งเป็นแนวคิดที่ว่าปัจจัยการผลิตบางส่วนมีส่วนรับผิดชอบต่อส่วนแบ่งของผลลัพธ์ บ่อยครั้ง ผู้คนมักคิดว่ายิ่งป้อนข้อมูลมากเท่าใด ผลลัพธ์ก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น แต่จะมองข้ามคะแนนคุณภาพ
ผลที่ได้คือสมการพลิกกลับ: ใช้เวลา 80 เปอร์เซ็นต์ในการขยับเข็ม 20 เปอร์เซ็นต์ แต่ถ้าคุณวัดและวิเคราะห์ผลลัพธ์ของอินพุตแต่ละรายการ คุณสามารถกำจัดทั้งหมดยกเว้นรายการที่มีศักยภาพมากที่สุด
มาร์ค คิวบาน นักลงทุนของฉัน ใช้ชีวิตและเติบโตตามกฎ 80-20 แม้ว่าเขาจะไม่ได้กล่าวถึงแนวคิดนี้โดยเฉพาะ แต่ก็เห็นได้ชัดในการปฏิบัติของเขา เขาไม่ได้ใช้โทรศัพท์ แต่เขาตอบอีเมลทั้งหมดเป็นการส่วนตัว การปฏิบัตินี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะผู้เล่นที่มีอำนาจเช่นคิวบาเท่านั้น กฎ 80-20 สามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการเริ่มต้นได้ และ เวลาว่างมากขึ้น
ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีในการเพิ่มผลลัพธ์สูงสุดในระยะเวลาขั้นต่ำ:
1. ไปกับลำไส้ของคุณ
คุณอาจมีสัญชาตญาณที่ดีเกี่ยวกับงานประจำวันของคุณที่ลดประสิทธิภาพการทำงาน ระบุสิ่งเหล่านี้โดยถามตัวเองว่า 'อะไรที่โง่ที่สุดที่ฉันเสียเวลาไปกับมัน' คุณจะประหลาดใจกับความง่ายในการตัดกิจกรรมเหล่านี้ออก ตั้งค่าพารามิเตอร์ว่าเมื่อใดที่คุณสามารถทำกิจกรรมเหล่านี้ได้สำเร็จ (เช่น ตอบกลับอีเมลวันละครั้ง) และในที่สุด คุณอาจสามารถตัดมันออกจากวันทำงานของคุณโดยสิ้นเชิง
อลิซาเบธ มิทเชลอายุเท่าไหร่
2. โอบกอดการจัดการแบบเสรี
การจัดการจากระยะไกลเป็นงานที่ยากในการควบคุม แต่ก็สามารถสร้างความแตกต่างได้ เมื่อคุณไม่อยู่ ระบบจะบังคับให้คุณระบุกิจกรรมที่ใช้จ่ายได้ คุณจะพบว่ามันไม่สำคัญหรอกถ้าบางอย่างไม่เสร็จ ในทางกลับกัน สิ่งอื่น ๆ อาจส่งผลต่อผลกำไรของคุณเมื่อยังทำไม่เสร็จ เมื่อคุณทราบแล้วว่าสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อธุรกิจของคุณอย่างไร คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมที่สำคัญลงเป็นสองเท่าและลดขนาดลงหรือลดกิจกรรมที่ไม่สำคัญอย่างเป็นระบบได้
3. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธและกำหนดราคาให้กับเวลาของคุณ
พูดกับฉันตอนนี้: 'ไม่' การปฏิเสธสิ่งส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับความพยายาม ยิ่งคุณประสบความสำเร็จมากเท่าไหร่ เวลาของคุณก็ยิ่งมีค่ามากขึ้นเท่านั้น คุณจะมีคนจำนวนมากขอให้คุณหยิบกาแฟสักถ้วยเพื่อที่พวกเขาจะได้ 'หยิบสมองของคุณ' เยี่ยมมาก แต่พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าเวลาของคุณไม่ว่าง
วิลเลียม ปีเตอร์เซน อายุเท่าไหร่
ตั้งค่าบัญชีบน ความชัดเจน ไซต์แบบจ่ายเป็นนาทีสำหรับการโทรศัพท์กับผู้เชี่ยวชาญ บางคนกำหนดอัตรา ต่อนาที ในขณะที่คนอื่นๆ เรียกเก็บ 0 ต่อนาที ด้วยบัญชี Clarity คุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางนักเลือกสมองเหล่านั้นเพื่อกำหนดเวลาที่เหมาะสมได้ พวกเขาจะรู้ว่าคุณไม่ได้พูดว่า 'ไม่' แต่เวลาของคุณมีค่า
4. อาจารย์ขัดจังหวะการหยุดชะงัก
Tim Ferriss บัญญัติวลี 'ขัดจังหวะการหยุดชะงัก' ในหนังสือของเขา สัปดาห์การทำงาน 4 ชั่วโมง แนวคิดก็คือถ้าคุณสามารถระบุการหยุดชะงักได้ คุณสามารถขัดจังหวะแต่ละรายการได้อย่างเป็นระบบ system ก่อน มันขัดจังหวะคุณ เทคนิคอย่างการแบทช์อาจมีประสิทธิภาพ แทนที่จะรับโทรศัพท์ เพียงตรวจสอบข้อความเสียงวันละสองครั้ง แทนที่จะอัปเดตบล็อกของคุณทุกวัน ให้จัดกำหนดการโพสต์มูลค่าหนึ่งสัปดาห์ในคราวเดียว
5. วัดทุกอย่าง
วิเคราะห์อินพุตและเอาต์พุตของคุณอย่างพิถีพิถัน จับเวลาความพยายามของคุณและบันทึกทุกอย่าง นี้อาจดูเหมือนเสียเวลาในตอนแรก แต่เมื่อคุณเห็นว่าข้อมูลประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อการขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงาน คุณจะเริ่มวัดทุกอย่าง
ตื่นตระหนกได้ง่ายเมื่อคุณเห็นรายการอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านซ้อนกัน แต่ด้วยการพิจารณางานแต่ละงานในรูปแบบกว้างๆ ของงานที่กว้างขึ้น และวางใจสัญชาตญาณของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก คุณสามารถลดกิจกรรมที่เสียเวลาของคุณลง และเริ่มใช้ประโยชน์จาก 20 เปอร์เซ็นต์ที่มีมูลค่ามหาศาลนั้น
