นี่คือเวลาที่เหมาะสมในการส่งการบันทึกเสียงไปยังทีมของคุณแทนที่จะเป็นข้อความ และเมื่อใดที่คุณควรหลีกเลี่ยงทั้งหมด

ใกล้จะถึงปี 2020 แล้ว และเทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในวิธีที่เราสื่อสารกัน นี่เป็นเรื่องจริงทั้งในฐานะผู้บริโภคและในฐานะนักธุรกิจ แม้ว่าการสื่อสารจะเป็นหัวใจหลักของธุรกิจ แต่ก็สามารถกลายเป็นจุดปวดที่ใหญ่ที่สุดของคุณได้หากไม่ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น การโทร ยกเว้นตามกำหนดเวลา และอาจเป็นการดูดแบบเรียลไทม์และส่วนใหญ่ไม่จำเป็นในยุคของการสื่อสารทางดิจิทัล

การส่งข้อความเสียง หรือที่รู้จักกันว่าการส่งบันทึกเสียงของคุณให้คนอื่น แทนที่จะส่งข้อความธรรมดาถึงพวกเขา อาจมีประโยชน์เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม แต่ก็อาจสร้างความรำคาญและล่วงล้ำได้อย่างไม่น่าเชื่อหากใช้ผิดหรือบ่อยเกินไป

ดังนั้นเมื่อใดจึงจะใช้เสียงได้อย่างมีประสิทธิภาพและเมื่อใดที่น่ารำคาญ?

อันดับแรก คิดถึงผู้ชมของคุณเช่นเคย

นี่เป็นกฎทั่วไปและนำไปใช้ทั่วทั้งกระดานด้วยการสื่อสารและอื่น ๆ ไม่ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ ไม่ว่าคุณกำลังจะสื่อสารอะไร ให้คิดถึงอีกฝ่าย

ตัวอย่างเช่น ถ้าบุคคลนั้นอยู่ในที่ประชุม บางทีการส่งข้อความถึงพวกเขา 10 ข้อความทีละข้อความไม่ใช่ความคิดที่ดี คิดว่าจะได้รับเมื่อสิ้นสุด โอกาสที่ดีที่พวกเขาจะเปิดใช้งานการแจ้งเตือนในตอนท้าย แม้กระทั่งเสียง หนึ่งข้อความ หนึ่งการแจ้งเตือนสามารถละเว้นได้ และบุคคลนั้นสามารถดำเนินการประชุมต่อไปได้ 10? ไม่เท่าไร.

ข้อความเสียงต้องการให้บุคคลนั้นฟัง ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจำเป็นต้องหยุดการประชุมเพื่อมีส่วนร่วม ง่ายๆ ว่า 'คุณกำลังทำอะไรอยู่หรือสามารถส่งโน้ตเสียงได้' จะพอเพียง

คิดถึงท่านผู้ชมเสมอ

คุณจัดลำดับความสำคัญของเวลาของคุณมากกว่าฉันหรือไม่?

ในระดับที่ลึกกว่านั้น เมื่อคุณโทรหาฉันแบบไม่ทันตั้งตัว และอีกครั้ง เรากำลังคุยกันในบริบททางธุรกิจ ไม่ได้คุยกับแม่ คุณคือแก่นแท้ที่จะบอกว่า 'ฉันอยากคุยตอนนี้และฉันไม่สนใจอะไร ที่คุณทำเพราะฉันอยากคุยตอนนี้ หยุดแล้วตอบซะ'

บันทึกเสียงไม่แตกต่างกัน ฉันไม่สามารถอ่านและเลือกที่จะเพิกเฉยหรือมีส่วนร่วมได้ ใช่ ฉันสามารถเพิกเฉยต่อข้อความหรือการโทรได้อย่างสมบูรณ์ แต่ในความคิดของฉัน นั่นเป็นทั้งการหยาบคายในส่วนของฉัน และไม่มีความรับผิดชอบมากนัก เนื่องจากอาจเป็นเรื่องสำคัญที่ฉันต้องรู้ให้ทันท่วงที

หากคุณส่งข้อความ ฉันสามารถอ่านข้อความของคุณในขณะที่เขียนบทความที่ฉันเขียนเสร็จแล้วและเลือกตอบกลับได้ หากคุณส่งข้อความเสียงหรือโทร ฉันต้องหยุดสิ่งที่ฉันทำเพื่อฟังหรือรับสาย ใช่ คุณกำลังจัดลำดับความสำคัญของเวลาของคุณมากกว่าของฉัน และนั่นก็ไม่เป็นไร อย่าขโมยเวลาคนอื่น สื่อสารเหมือนใกล้ปี 2020 และมีน้ำใจ

นี่เป็นการสนทนาแบบสบายๆ หรือบางอย่างที่ฉันต้องให้ความสนใจอย่างเต็มที่หรือไม่

พูดให้ชัดเจน ฉันดูเหมือนต่อต้านข้อความเสียง ใครก็ตามที่เคยคุยกับฉันทาง WhatsApp รู้ดีว่าไม่ใช่กรณีนี้ หากสถานการณ์เฉพาะที่ฉันอยู่ในนั้นเหมาะสม และการสนทนาต้องการให้คุณได้ยินเสียงของฉัน ข้อความเสียงก็มีประสิทธิภาพมาก

ประเด็นสำคัญที่นี่คือ เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ ข้อความเสียงจะดีมากหากใช้อย่างเหมาะสมและไม่ถูกละเมิด

มอนเตลจอร์แดนสูงเท่าไหร่

หากคุณต้องการทักทายใครสักคนหรือบอกพวกเขาว่าคุณกำลังคิดถึงพวกเขาอยู่ ข้อความหนึ่งประโยคก็ใช้ได้ ไม่จำเป็นต้องส่งบันทึกเสียงสำหรับเรื่องนั้น

โดยทั่วไปแล้ว ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องที่ง่ายมากและควรเป็นสามัญสำนึก ซึ่งอย่างที่เราทุกคนทราบดีว่าทุกวันนี้ไม่ธรรมดา

เมื่อเลือกรูปแบบการสื่อสารของคุณ อย่าเพียงคำนึงถึงความต้องการและความสะดวกของคุณเท่านั้น ให้นึกถึงบุคคลที่คุณกำลังสื่อสารด้วย มันยากขนาดนั้นเลยเหรอ?

นอกจากนี้ หากคุณกำลังคิดว่า 'ว้าว กฎทั้งหมดนี้ ผู้ชายคนนี้ต้องผ่อนคลายสักหน่อย' คุณก็อาจจะคิดถูก แต่เมื่อคุณได้รับข้อความจำนวนมากตลอดทั้งวัน (ซึ่งเราทุกคนทำ) และมันส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ วิธีที่เราสื่อสารจำเป็นต้องพูดคุยกัน