ในฐานะ CEO ของ LinkedIn Jeff Weiner มีข้อมูลเชิงลึกที่ไม่เหมือนใครว่าโลกของการทำงานกำลังเปลี่ยนแปลงไปต่อหน้าต่อตาเราอย่างไรเพราะ การระบาดใหญ่ของโควิด 19.
Weiner เป็นผู้สนับสนุนการจัดตารางเวลาบัฟเฟอร์มานานแล้ว เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด เวลาบัฟเฟอร์คือช่วงเวลาในกำหนดการของคุณที่ทำหน้าที่เป็นตัวกั้นระหว่างการประชุมหรืองานที่มีความเข้มข้นสูงอื่นๆ ที่ช่วยให้คุณติดตามข่าวสารอุตสาหกรรม เดินเล่น หรือเพียงแค่คิดได้
แต่ Weiner เข้าสู่แพลตฟอร์มของบริษัทเมื่อไม่นานนี้ เพื่อเน้นจุดสำคัญที่เพื่อนร่วมงานเพิ่งแบ่งปันกับเขา: เป็นการยากที่จะกำหนดบัฟเฟอร์ในตารางเวลาของคุณเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน
ดังที่ Weiner กล่าวไว้:
เวลา 'ว่าง' ระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอได้รับความสนใจมากขึ้นเรื่อยๆ โดยการดูแลเด็ก การดูแลผู้อยู่ในอุปการะ ทำงานบ้าน และวิธีอื่นๆ มากมายที่ผู้คนเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงาน เมื่อรวมกับความไม่แน่นอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความเป็นอยู่ที่ดีทางกายภาพและทางเศรษฐกิจ อาจต้องเสียค่าผ่านทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แบ่งเวลาบัฟเฟอร์ที่แท้จริงออก: เพื่อกลั้นหายใจ ออกกำลังกาย หรืออะไรก็ตามที่คุณชอบทำที่ช่วยให้จิตใจสงบ ไม่เพียงแต่ให้ประโยชน์แก่คุณเท่านั้น แต่ยังเป็นประโยชน์ต่อทุกคนที่ไว้วางใจคุณด้วย
ในเวลาเพียง 24 ชั่วโมง โพสต์ของ Weiner ได้รับ 30,000 ปฏิกิริยาและเกือบ 1,000 ความคิดเห็น
ส่วนหนึ่งเป็นเพราะการเพิ่มขึ้นของคนทำงานจากที่บ้านอย่างกะทันหัน และอย่างที่ Suzanne Lucas เพื่อนร่วมงานจาก Inc. ของฉันได้ชี้ให้เห็นเมื่อเร็วๆ นี้ ไม่ใช่จินตนาการของคุณที่การประชุม Zoom จะทำให้เหนื่อยเป็นพิเศษ
แต่ในบางครั้งอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ แต่การทำงานของคุณมีความสำคัญมากกว่าที่เคยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสร้างเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณ
นี่คือวิธีการทำ
เกิดอะไรขึ้นกับแกรี่ โรจาส
1. กำหนดเวลา
เมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน โดยเฉพาะถ้าคุณมีลูก โอกาสในการถูกรบกวนนั้นไร้ขีดจำกัด
แต่เช่นเดียวกับที่คุณพยายามอย่างเต็มที่เพื่อรักษาความสนใจของคุณเมื่อเข้าร่วมการประชุมที่สำคัญมาก คุณก็สามารถทำได้โดยใช้เวลาบัฟเฟอร์เช่นกัน ใส่ไว้ในปฏิทินของคุณและถือว่าเป็นการนัดหมายที่พลาดไม่ได้
แน่นอนว่าเพื่อการทำงานนั้น คุณต้อง ...
2. ให้ทุกคนไม่ว่าง
เด็กอายุ 5 ขวบไม่สนใจตารางเวลาของคุณ ดังนั้นอย่าลืมหากิจกรรมให้พวกเขาทำ เช่น กิจกรรมสนุกๆ หรือแม้แต่การ์ตูนให้ดู เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ได้มาหาคุณทุกสองนาที
หากคุณมีลูกที่ตัวเล็กกว่าหรือมีหน้าที่รับผิดชอบอื่นๆ กรอบเวลาสำหรับเวลาพักของคุณอาจเล็กลง แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณยังสามารถใส่มันเข้าไปได้ ตัวอย่างเช่น ลองใช้ประโยชน์จากเวลางีบหลับของลูกคุณ คุณอาจต้องใช้ช่องนั้นสำหรับการประชุมที่สำคัญ แต่ให้ชัดเจนว่าคุณมีจุดแวะพักอย่างยากลำบากที่อนุญาตให้คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นอย่างน้อย 15 นาทีสำหรับตัวคุณเอง ก่อนที่คุณจะต้องกลับมาดูเด็กๆ หรือทำงานต่อไป
3. รู้ว่าคุณต้องการทำอะไร
เมื่อหมดเวลาพักที่กำหนดไว้แล้ว คุณอาจถูกแทนที่ด้วยการประชุมที่ผุดขึ้นหรืองานพิเศษที่คุณลืมไป
อย่าทำมัน
'เหตุผลที่สำคัญที่สุดในการกำหนดเวลาบัฟเฟอร์คือการสูดลมหายใจของคุณ' Weiner เขียนครั้งเดียว ในโพสต์บล็อก LinkedIn 'ไม่มีทางไหนที่เร็วกว่าที่จะรู้สึกว่าวันนี้ของคุณไม่ใช่วันของคุณเอง และคุณไม่สามารถควบคุมได้อีกต่อไป มากกว่าการจัดกำหนดการประชุมแบบย้อนกลับตั้งแต่นาทีที่คุณมาถึงสำนักงานจนถึงช่วงเวลาที่คุณจากไป ฉันรู้สึกได้ถึงผลกระทบของสิ่งนี้และได้เห็นกับเพื่อนร่วมงาน ไม่เพียงแต่จะไม่สนุกที่จะรู้สึกแบบนี้ มันไม่ยั่งยืนด้วย'
เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องการใช้เวลาบัฟเฟอร์เพื่ออะไร คุณก็สามารถทำได้ทันที ดังที่กล่าวไว้ เวลาบัฟเฟอร์ของคุณคือ ของคุณ เวลา. อาจเป็นการเดินไปรอบ ๆ ตึกอย่างรวดเร็วหรืออาจเพียงแค่นั่งและเพลิดเพลินกับความเงียบ
จำไว้ว่าจะมีมากกว่าที่ต้องทำเสมอ แต่ถ้าคุณเข้าใจว่าช่วงเวลาบัฟเฟอร์เหล่านั้นมีความสำคัญต่อสุขภาพจิตของคุณอย่างไร คุณจะต้องเคารพพวกเขา
'ไม่ว่าคุณจะทำอะไร' Weiner กล่าว 'แค่ให้แน่ใจว่าคุณทำเวลานั้นให้กับตัวเองทุกวันและอย่างเป็นระบบ - และอย่าปล่อยให้ช่วงเวลาที่ไม่ได้กำหนดไว้เป็นโอกาส'
